Hva er Outlook?

Outlook er ikke i karakter med resten av Office-programmene. Det er litt annerledes ved at det du ser på skjermen endres når du klikker på en navigasjonsknapp nederst i Outlook-vinduet. Klikk på en navigasjonsknapp – E-post, Kalender, Personer, Oppgaver, Notater, Mapper eller Snarveier – og du går til et helt annet Outlook-vindu.

Outlook 2019 har mange formål. Outlook er alt dette:

• Et e-postprogram: Du kan bruke det til å sende og motta e-postmeldinger og filer, samt organisere e-postmeldinger i forskjellige mapper slik at du kan holde styr på dem.
• En avtaleplanlegger: Outlook er en kalender for å planlegge avtaler og møter. Du kan raskt se når og hvor du forventes, bli varslet om kommende avtaler og møter, og invitere kolleger til møter.
• En adressebok: Applikasjonen kan lagre adressene, telefonnumrene og e-postadressene til venner, fiender, klienter og familiemedlemmer. Det er enkelt å slå opp denne informasjonen i Kontakter-mappen .
• En oppgavepåminnelse: Outlook er et middel til å planlegge prosjekter. Bruk Outlooks oppgavepåminnelser for å holde deg på sporet . Du kan se når fristene faller og planlegge arbeidsmengden deretter.
• En notatbeholder: Denne delen av programmet er et sted å skrive ned notater og påminnelser.

Trenger du Outlook?

Før du trenger inn i mysteriene til Outlook, spør deg selv om du trenger applikasjonen. Hvis du ikke mottar mengder e-post, kalenderen din ikke er overfylt, og kontoret der du jobber krever ikke at du bruker Outlook, bør du vurdere å bruke et e-postprogram som ikke er så tungvint som Outlook, eller enda bedre, vurdere å bruke et nettbasert e-postprogram.

Outlook er flink til å organisere e-post slik at du raskt kan finne og svare på meldinger. Den er god til å håndtere store mengder e-post. Outlook kan hjelpe deg med å administrere tidsplaner og koordinere møter med kolleger. Det kan hjelpe deg med å holde styr på hvor du skal være og når du skal være der.

På minussiden har Outlook imidlertid mange flere funksjoner enn folk flest trenger, og alle disse funksjonene roter til Outlook og gjør det vanskelig å bruke. Dessuten holdes e-postmeldinger på datamaskinen din. Med mindre du har med deg en bærbar datamaskin, må du være hjemme eller på kontoret for å hente e-posten din. Med et nettbasert e-postprogram lagres meldinger på en server på Internett, og all e-postaktivitet – å skrive, sende og motta meldinger – utføres gjennom en nettleser. Du kan være i Timbuktu og fortsatt hente e-posten din hvis du finner en datamaskin med Internett-tilkobling. Du trenger ikke å være hjemme eller på kontoret for å lese e-posten din.

Hvis nettbasert e-post appellerer til deg, spør Internett-leverandøren din om den tilbyr en nettbasert e-posttjeneste. Eller sjekk ut Google Mail , som er gratis og enkelt å bruke. Google Mail tilbyr en kalender og andre fasiliteter i tillegg til å sende e-post. Hvis du vil holde det enkelt og du kan klare det, hold unna Outlook.

Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, kan du få en kopi av Outlook 2019 For LuckyTemplates , av Faithe Wempen og Bill Dyszel. Den beskriver inn- og utkantene ved bruk av Outlook i en bedrift.