Microsoft Word er den mest populære av Office 2013-applikasjonene fordi nesten alle trenger å lage tekstdokumenter av en eller annen type. Med Word kan du lage alt fra faksforsider til skoleforskningsoppgaver til familieferiebrev.
Du kan opprette et tomt nytt dokument, eller du kan basere et nytt dokument på en mal. Hver Office-applikasjon har noen maler som er lagret lokalt på harddisken din og mange flere som er tilgjengelige via Internett. Etter å ha startet et nytt dokument, kan du justere papirstørrelsen og -retningen om nødvendig.
En mal er en spesiell type dokument som er utformet for å være en modell for nye dokumenter. Maler har en annen filtype (.dotx eller .dotm) enn vanlige dokumenter (.docx eller .doc). Når du starter et nytt dokument basert på en mal, er selve malfilen upåvirket, så den er alltid den samme hver gang du bruker den.
Selv når du starter et tomt dokument, bruker du fortsatt (teknisk) en mal. Det er en mal som heter Normal, og den spesifiserer visse standardinnstillinger for et nytt tomt dokument, for eksempel standardfontene (Calibri for brødtekst og Cambria for overskrifter), standard skriftstørrelser (11 poeng for brødtekst) og marger (1 tomme). på alle sider).
Når du oppretter et nytt dokument ved å klikke på ikonet for tomt dokument eller ved å trykke Ctrl+N, er det resulterende dokumentet basert på malen Normal. Hvis du holder deg til standardverdiene for Normal-malens definisjon, eksisterer ikke Normal-malen som en separat fil. Det er innebygd i selve Word.
Du finner den ikke hvis du søker etter den på harddisken. Men hvis du endrer én eller flere av innstillingene for Normal-malen, lagrer Word dem i en fil som heter Normal.dotm. Hvis Word på noe tidspunkt ikke finner Normal.dotm, går det tilbake til sin internt lagrede kopi og går tilbake til standardverdiene.
Det er viktig å vite, for hvis du ved et uhell redefinerer Normal-malen slik at den produserer dokumenter med uønskede innstillinger, eller hvis den noen gang blir ødelagt, er alt du trenger å gjøre å finne og slette Normal.dotm fra harddisken, og gå tilbake til en fersk-fra-fabrikkversjon av standardinnstillingene for nye tomme dokumenter. Malen er lagret i C:UseruserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, hvor bruker er det påloggede brukernavnet.