Oppgraderer du fra PowerPoint 2016 til PowerPoint 2019? Det er flere nye funksjoner som gjør det enklere å lage profesjonelt utseende presentasjoner og videoer og levere dem med eleganse og stil.
Det kan hende du ser noe Microsoft-dokumentasjon som sier at funksjonene beskrevet i denne artikkelen kun er tilgjengelige for Office 365-abonnenter, men at advarselen er utdatert og gjelder ikke for Office 2019.
Morphing: Din animasjonssimulator
Morph er et nytt overgangsalternativ som hjelper designere med å lage jevne overgangseffekter mellom to lysbilder som får det til å se ut som individuelle objekter er animerte. Du kan for eksempel vokse eller krympe objekter mellom lysbildene, eller endre posisjonene deres. Nøkkelen til å bruke denne funksjonen er å ha to påfølgende lysbilder som er veldig like hverandre. Morph-overgangen gjør endringene mellom lysbildene som om de forskjellige elementene var i bevegelse eller endret størrelse på grunn av en animasjonseffekt.
For bedre å forstå denne PowerPoint 2019-funksjonen, prøv følgende eksperiment:
Start en ny presentasjon.
Sett lysbildeoppsettet til Blank (Hjem → Layout → Blank).
Bruk et tomt oppsett for dette eksperimentet for å unngå at plassholderne kommer i veien for deg.
Tegn en form i nedre venstre hjørne av lysbildet (Sett inn → Former) ved å bruke figurverktøyet.
Ditt valg av form, størrelse og farge.
Velg hvilken som helst form. Her er en stjerne valgt.
Dette bildet viser et eksempel med en stjerneform.
Plasser formen i nedre venstre hjørne av lysbildet.
Høyreklikk på lysbildet i navigasjonsruten og velg Dupliser lysbilde.
Høyreklikk på lysbildet og velg Dupliser lysbilde.
Velg kopien i navigasjonsruten, og dra deretter formen opp til øvre høyre hjørne av lysbildet.
Dra et hjørnevalghåndtak på formen for å endre størrelsen på den (større eller mindre, ditt valg).
Endre størrelsen på formen i øvre høyre hjørne.
I navigasjonsruten velger du Overganger → Morf.
Bruk Morph-overgangen til det andre lysbildet.
(Valgfritt) Forhåndsvis presentasjonen i lysbildefremvisning (lysbildefremvisning → Fra begynnelsen).
Her er en video som Microsoft har laget som illustrerer prosessen.
PowerPoint 2013 og tidligere kan ikke spille av Morph-overganger; den erstatter en Fade-overgang i stedet. Noen eldre versjoner av PowerPoint 2016 (versjon 1511 og tidligere) kan bare spille av Morph-overganger, men de kan ikke opprette dem. Hvis du utveksler filer med folk som bruker tidligere PowerPoint-versjoner, bare ha det potensielle kompatibilitetsproblemet i bakhodet.
Oppsummere en presentasjon visuelt med zoom
Ikke alle presentasjoner er lineære, flyter fra lysbilde 1 til lysbilde 2, til lysbilde 3, og så videre. Noen ganger vil du kanskje ha en presentasjon som er mer som en kjøpesenterkatalog, der du trykker på et område eller et bilde for å zoome inn på det. Det er den grunnleggende ideen bak Zoom-funksjonen. Du kan lage et sammendragslysbilde (mest sannsynlig i begynnelsen) som inneholder miniatyrbilder av andre lysbilder. Du kan deretter klikke på hvilke som helst av miniatyrbildene for å hoppe til det lysbildet.
Det er tre typer zoom du kan sette opp. Sammendrag Zoom oppsummerer hele presentasjonen på ett enkelt sammendragslysbilde. Lysbildezoom inkluderer bare lysbildene som er valgt før kommandoen ble gitt. Seksjonszoom viser kun en enkelt seksjon.
Prøv følgende trinn for å eksperimentere med PowerPoint 2019 Zoom-funksjonen.
Åpne en presentasjon som inneholder flere lysbilder.
Velg Sett inn → Zoom → Sammendrag Zoom.
Dialogboksen Sett inn sammendragszoom åpnes.
Velg alternativet Sammendrag Zoom fra Zoom-knappens meny.
Klikk for å merke av for hvert av lysbildene du vil inkludere, og klikk deretter på Sett inn.
PowerPoint oppretter en sammendragsdel (som du kan se i navigasjonsruten) og et sammendragslysbilde. Tittelplassholderen er tom; du kan legge til din egen tittel.
Det ferdige oppsummeringsbildet. Legg til en tittel om ønskelig.
For å prøve ut zoomeffekten, velg Lysbildefremvisning → Fra gjeldende lysbilde for å vise sammendragslysbildet i lysbildefremvisningsvisning. Klikk deretter på et hvilket som helst miniatyrbilde for å se Zoom-effekten som tar deg til det lysbildet.
En tekstuthever
PowerPoint 2019 har verktøyet Text Highlight Color som Microsoft Word har hatt i flere versjoner nå. Finn den på Hjem-fanen, i Font-gruppen. For å markere tekst, velg uthevingsverktøyet og dra deretter over teksten. For å slå av Highlighter, trykk Esc eller klikk på pilen ved siden av Text Highlight Color-knappen og velg Ingen farge.
PowerPoints skriftgruppe på Hjem-fanen inkluderer nå tekstfremhevingsfarge-knappen.
Bedre fjerning av bakgrunn
Fjern bakgrunnsfunksjonen fungerer mer intelligent enn noen gang. Den oppdager bakgrunnen til et bilde automatisk nå. Og blyanten for å markere områder som skal fjernes eller beholdes, kan nå tegne fri form, ikke bare rette linjer.
Prøv det med disse trinnene:
Sett inn et bilde på et lysbilde.
For best resultat, velg et der det er et forgrunnsbilde, for eksempel et dyr, en person eller en gjenstand, og en bakgrunn.
Vis kategorien Bildeverktøy Format.
Sett inn et bilde, og vis deretter kategorien Bildeverktøy Format.
Velg Bildeverktøy Format → Fjern bakgrunn.
Fanen Bakgrunnsfjerning vises. Hvis du har brukt funksjonen før, vil du kanskje legge merke til at hele bakgrunnen automatisk maskeres som standard. Det er ikke den irriterende avgrensningsboksen du pleide å måtte dra for å definere bakgrunnsområdet.
Å vise Bakgrunnsfjerning-fanen utfører en automatisk bakgrunnsfjerning. Juster den bare hvis nødvendig.
Velg Marker områder som skal beholdes, og dra deretter over en del av bakgrunnen.
Legg merke til at det er et tegneverktøy i fri form nå; du trenger ikke å prøve å skissere et buet område med små rette linjer lenger.
Når du er ferdig, velg Behold endringer for å se resultatene av bakgrunnsfjerningen.
En ny, valgfri opptaksfane
Hvis du tar opp mye i PowerPoint, vil du kanskje aktivere den nye PowerPoint 2019-funksjonen som er fanen Opptak (Fil → Alternativer → Tilpass bånd). Herfra kan du ta et skjermbilde eller et skjermopptak, ta opp lysbildefremvisningen, sette inn lyd og video for automatisk avspilling, eller lagre presentasjonen som et show eller en video.
Opptak-fanen samler flere typer opptak på ett praktisk sted.
Et PowerPoint-show er akkurat som en vanlig PowerPoint-presentasjon, bortsett fra at den åpnes i lysbildevisning som standard.
Andre godbiter
Her er noen få nye funksjoner du vil ha glede av i PowerPoint 2019:
Eksport med høyere oppløsning
Når du eksporterer en presentasjon som en video, er 4K-oppløsning nå tilgjengelig som et alternativ.
Skrivbar blekk
Sammen med opptak av lydfortelling kan du nå også ta opp digitale blekkbevegelser. Inking generelt er også forbedret og forbedret, som nevnt i Hva er nytt i Office 2019? artikkel.
Bruk digital penn for å gå frem i lysbildefremvisningen
Hvis du bruker en digital penn som støtter Bluetooth med enheten din, for eksempel Surface Pen 4, kan du bruke pennens klikker (viskeknapp) for å gå frem i en lysbildefremvisning i lysbildevisning.
Nye diagramtyper
Alle de nye diagramtypene i Excel 2019 er også tilgjengelige i PowerPoint. Se artikkelen Excel 2019-funksjoner: Hva er nytt for eksempler på de nye diagramtypene.