Outlook 2019 har vært e-postklienten for bedrifter i nesten to tiår, og den er også en favoritt blant mange hjemmebrukere og uformelle brukere. I Outlook 2019 har Microsoft tatt tilbakemeldinger fra brukere og levert flere nye funksjoner som gjør Outlook enda enklere og mindre problemfritt å jobbe med.
Outlook er som en kameleon. Knappene og funksjonene kan variere ganske mye avhengig av hva slags kontoer du har. Hvis du for eksempel bruker en Microsoft Exchange-e-postkonto for arbeidsplassen din, vil du ha tilgang til en rekke funksjoner som andre aldri får se, som å planlegge konferanserom og andre møterom når du planlegger et møte og oppretter automatiske fraværssvar for e-post. Og hvis du har en POP-e-postkonto, har du alternativer som statusflagg og fargekategorier som du kan tilordne meldinger og kalenderhendelser. Personer med IMAP-e-postkontoer får ikke disse. Så hvis skjermen din ser annerledes ut enn det som er vist i denne artikkelen, er det en grunn. En annen grunn er at du kanskje bruker Office 365, som Microsoft oppdaterer jevnlig,
Gjennom årene har Microsoft gjort Outlooks kontooppsettsprosess gradvis enklere, og oppdaget flere og flere av de nødvendige innstillingene med hver versjon. På dette tidspunktet, i Outlook 2019, er det praktisk talt idiotsikkert. Behovet for å vite tekniske detaljer som e-postservernavn og portnumre er borte (med mindre du setter opp en spesiell type konto, eller du kobler til en Exchange-server). I de fleste tilfeller forteller du bare Outlook om e-postadressen og passordet ditt, så gjør det resten.
Slik setter du opp en ny Outlook-konto automatisk.
Velg Fil → Info → Kontoinnstillinger → Kontoinnstillinger for å åpne dialogboksen Kontoinnstillinger.
Klikk Ny.
Skriv inn ønsket e-postadresse.
Klikk på Koble til.
Når du blir bedt om det, skriv inn passordet ditt og klikk OK.
Klikk på Ferdig på bekreftelsesskjermen.
Det er slik det skal fungere. Hvis det ikke gjør det av en eller annen grunn, prøv igjen, men før trinn 4 klikker du på Avanserte alternativer og merker av for La meg sette opp kontoen min manuelt.
Velg å konfigurere kontoen manuelt.
Velg deretter e-postservertypen i Avansert oppsett-boksen. Når du blir bedt om å skrive inn passordet ditt, gjør du det og klikker på Koble til.
Velg typen e-postserver.
Men vent, sier teknikeren blant dere, hvordan er det å velge servertypen "avansert oppsett?" Du har rett, det er det ikke. Hvis du virkelig trenger å komme inn og endre innstillingene, som sikkerheten, portnummeret, e-postserveradressen, den slags, se neste avsnitt.
Avhengig av servertypen, spør Outlook deg noen ganger om serverinformasjonen når du velger Avansert oppsett (for eksempel hvis du kobler til en Exchange-server). Men for vanlige gamle IMAP- og POP-kontoer holder det det enkelt.
I sin søken etter å gjøre e-postoppsettet enkelt, har Microsoft gjort det mer tungvint for de av oss som ønsker å få tilgang til e-postserverinnstillingene. Den gjennomsnittlige personen vil aldri finne dem. Og kanskje er det målet – å holde ufaglærte brukere borte fra områder de ikke burde være i – men det er frustrerende for oss som faktisk har grunner til å reise dit.
Du tror kanskje at Endre-kommandoen vil gi deg tilgang til serverinnstillingene, men det gjør den ikke. Se for deg selv:
Velg Fil → Info → Kontoinnstillinger → Kontoinnstillinger for å åpne dialogboksen Kontoinnstillinger hvis den ikke allerede er åpen.
Velg kontoen du vil endre, og klikk deretter Endre.
Velg Endre etter at du har valgt en konto.
I dialogboksen Kontoinnstillinger gjør du eventuelle innstillinger som ønsket. Men som du kan se nedenfor, har de tilgjengelige innstillingene ingenting å gjøre med konfigurasjonen av e-postserveren.
Velg Neste og velg deretter Ferdig.
Dette er endringene du kan gjøre etter konfigurering av kontoen.
Her er hvor det blir vanskelig. For å komme til de faktiske e-postserverinnstillingene, må du bruke Reparer-kommandoen, slik:
Fra dialogboksen Kontoinnstillinger velger du kontoen og klikker på Reparer.
Velg Avanserte alternativer.
Merk av for La meg reparere kontoen min manuelt. Klikk deretter på Reparer.
Her er til slutt innstillingene du trenger. Endre serverinformasjonen for innkommende e-post her.
Dette er endringene du kan gjøre etter konfigurering av kontoen.
Klikk på Utgående e-post for å se serverinnstillingene for utgående e-post. Gjør eventuelle endringer i dem etter behov.
Dette er endringene du kan gjøre etter konfigurering av kontoen.
Velg Reparer for å bruke innstillingsendringene.
Klikk på Ferdig i bekreftelsesmeldingen.
Funksjonen Fokusert innboks deler innboksmappen i to faner øverst i meldingslistepanelet: Fokusert og Annet. Deretter prøver den intelligent å bestemme hvilke som er de viktigste meldingene som vises når du valgte Fokusert. Når du velger Annet, ser du meldingene som Outlook fant var mindre viktige. Dette kan bidra til å redusere rotet i innboksen din fra kommersielle meldinger og dumme memes/vitser. Dette er en Outlook 2019-funksjon som ble utpekt som en forbedring for Office 2019 da den først ble annonsert, men flere hater den enn liker den.
For å slå Fokusert innboks på/av, velg Vis → Fokusert innboks.
Hvis du ikke ser kommandoen Fokusert innboks på Vis-fanen, kan det hende at Fokusert innboks ikke er tilgjengelig for deg. Det avhenger av Outlook-versjonen din, e-postservertypen og andre faktorer. Microsoft-dokumentasjon sier at Focused Inbox krever en Microsoft Exchange- eller Office 365-e-postkonto. Men selv om du er på en Exchange-server, kan det hende du ikke ser den hvis administratoren din har deaktivert funksjonen.
Det var tidligere en funksjon i Outlook kalt Clutter, som fungerte ved å flytte "Andre" elementer til en egen mappe. Fokusert innboks er mindre påtrengende, og endrer bare synet på innholdet i innboksen, og ikke det faktiske innholdet.
Noen ganger når folk har det travelt med å sende en melding, glemmer de å inkludere noen på den som er referert til i meldingen. For å bekjempe slike forglemmelser har Outlook 2019 alternativet @Mentions. Den lar deg enkelt tagge noen som er nevnt i en e-post, slik at de automatisk mottar en kopi av meldingen. For å bruke det når du skriver en melding, sett et @-tegn foran personens navn. En rullegardinliste vises som inneholder navnene på personene i kontaktlisten din. Velg navnet du ønsker fra listen for å automatisk legge dem til i mottakerlisten.
Automatisk cc noen du snakker om ved å bruke en @-omtale.
Når mottakerne ser meldingen, vil de se det nevnte navnet uthevet. Navnet er en aktiv hyperkobling som åpner en informasjonsrute om den personen (fra mottakerens kontaktliste) når den klikkes. (Ikke alle mottakere ser det - bare de som bruker en versjon av Outlook som støtter funksjonen.)
Har du noen gang ønsket at du kunne lene deg tilbake i stolen, føttene opp på skrivebordet og få en assistent til å lese de innkommende meldingene dine? Det kan være en realitet (vel, liksom) når du bruker Les høyt-funksjonen i Outlook 2019.
Hvis Les høyt-knappen vises på Hjem-fanen, er Outlook 2019-funksjonen aktivert. Hvis den ikke er der, velg Fil → Alternativer → Enkel tilgang. Merk av for Vis høytlest under overskriften Application Display Options og klikk OK.
Aktiver Les høyt Outlook 2019-funksjonen i Outlook-alternativer.
For å bruke Les høyt-funksjonen, velg en melding og klikk deretter Hjem → Les høyt. Sørg for at systemvolumet ikke er dempet.
Du leser sannsynligvis ikke hver melding før du sletter den. Hvis det åpenbart er en reklame eller annen dumhet du ikke har tid til, kan du bare velge den og trykke på Delete-tasten. Problemet med det har historisk sett vært at det ikke gir Outlook tid til å registrere e-posten som lest, og du ender opp med en haug med uleste meldinger i mappen Slettede elementer.
Nytt i Outlook 2019 kan du velge å få alle meldinger merket som lest umiddelbart når de slettes. For å sette opp denne funksjonen, velg Fil → Alternativer → E-post. Rull helt ned til bunnen, til delen Annet, og merk av for Merk meldinger som lest når de er slettet.
Outlook har tradisjonelt vært et "høflig" program, ved at det ikke legger påminnelsesvinduet på toppen av andre programmer du kanskje kjører i forgrunnen. Du kan imidlertid endre denne oppførselen i Outlook 2019 for å sikre at du aldri går glipp av en påminnelse. Velg Fil → Alternativer → Avansert. Deretter merker du av for Vis påminnelser på toppen av andre Windows i seksjonen Påminnelser.
Når du prøver å planlegge et møte med folk i flere tidssoner, kan det bli forvirrende å prøve å finne endringene i hodet ditt. For å legge til en andre eller tredje tidssone i kalendermodulen, velg Fil → Alternativer → Kalender. Under Tidssoner velger du Vis en andre tidssone (og Vis en tredje tidssone også, hvis nødvendig). Skriv inn en etikett i Etikett-boksen for hver tidssone. Denne muligheten til å merke sonene kan være nyttig hvis du vil navngi dem som bestemte avdelingskontorer eller klienter i stedet for det faktiske navnet på tidssonen.
Du kan nå konfigurere opptil tre tidssoner.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
