Hva er nytt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook

Microsofts nye Office 2016-utgivelse inneholder mange nye funksjoner som spenner over de fleste eller alle applikasjonene i pakken. (For å finne ut mer om disse nye globale funksjonene, sjekk ut Hva er nytt i Office 2016: Globale funksjoner .) Noen av de viktigste oppdateringene skjer imidlertid i de enkelte applikasjonene, som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. I denne artikkelen diskuterer vi de mest bemerkelsesverdige egenskapene til hver av disse programmene.

Word 2016

Microsoft Word-brukere har ønsket seg denne funksjonen for, vel, alltid: Samredigering i sanntid av Word-dokumenter - det vil si at to eller flere personer kan åpne og redigere dokumentet samtidig, og alle som har tilgang til dokumentet kan se endringene lages i sanntid. Google Docs-brukere har hatt glede av denne funksjonen i årevis; til slutt bringer Microsoft denne muligheten til Word.

Nøkkelen til å få dette til å fungere er å lagre filen på skylagring. Du må lagre dokumentet på Microsofts skylagringsløsning (OneDrive eller OneDrive for Business), slik at andre får tilgang til dokumentet. Derfra kan du la andre se og redigere dokumentet akkurat som på Google Disk.

Denne nye funksjonen vil bidra til å løse de mange problemene med å dele dokumenter og holde styr på forskjellige versjoner. Du trenger ikke lenger å bekymre deg om du har den nyeste versjonen av et dokument, og du trenger heller ikke å være opptatt av å slå sammen alle endringene fra flere dokumenter til ett. Med samredigering i Word 2016 kan alle gjøre endringer i det samme dokumentet.

Microsoft planlegger å rulle dette ut for Word 2016 først og deretter legge det til i Excel og PowerPoint.

Excel 2016

De store endringene i Excel i 2016 er innenfor området business intelligence; det vil si verktøy og prosesser som gjør deg i stand til å samle data fra mange forskjellige kilder og gjøre dem om til innsiktsfull informasjon som kan hjelpe deg å ta bedre forretningsbeslutninger. De to viktigste tingene å merke seg her er følgende:

• Excels Power Query-tillegg er nå en del av kjernefunksjonaliteten til Excel. Du trenger ikke lenger å installere den.

• Excels ett-klikks prognoseverktøy, Forecast Sheet, gir en enkel måte å forutsi fremtiden for dataene dine.

Med Power Query kan du hente data fra en rekke eksterne kilder. Tenk deg å hente data fra nettsteder som Wikipedia, fra sosiale medier som Facebook, eller fra en rekke databasetyper, som SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase og så videre. Du kan deretter slå sammen alle disse dataene til regneark som hjelper deg å ta bedre beslutninger.

Power Query har ikke lagt til noen nye funksjoner fra Excel 2013-versjonen; bare det faktum at det nå er en del av Excels kjernefunksjonalitet gjør det enklere å finne og bruke.

Med Forecast Sheet kan du gi prognoser for dataene dine til bedriftsledere. Hvis dataene dine er påvirket av sesongmessige faktorer, kan du be Excel om å inkludere disse i prognosen også. Du kan til og med angi konfidensintervaller for prognosene dine, som vil gi deg øvre og nedre grenser for prognosedataene.

PowerPoint 2016

PowerPoint i seg selv får ikke mye av en overhaling i 2016, men Microsoft har gitt brukerne en ny presentasjonsapplikasjon kalt Sway. Hva er forskjellen? Glad du spurte.

PowerPoint er designet for å lage lineære presentasjoner – det vil si at du starter på det første lysbildet og fortsetter gjennom lysbildefremvisningen til slutten. Og selv om du kan forsterke presentasjonen med forskjellige effekter og overganger, er det fortsatt i hovedsak en lysbildefremvisning. PowerPoint-presentasjoner er også kjent for å ta mye tid å sette sammen.

Sway, på den annen side, er designet for å gjøre det mulig for deg å lage mer friformede presentasjoner som har mye mer flare. I Sway kan du inkludere bilder, YouTube-videoer, Facebook- og Twitter-elementer, you name it. Men den virkelige fordelen med Sway er hvordan dens "smarte motor" pakker innholdet ditt og formaterer det for deg, slik at du kan bruke mindre tid på å lage presentasjonen og mer tid på å planlegge hva du vil kommunisere.

Outlook 2016

Outlook har sannsynligvis gjennomgått den mest betydelige overhalingen i Office 2016, spesielt når det gjelder samarbeidsfunksjoner. Med suksessen til Googles Gmail, Drive, Docs og andre integrerte skybaserte applikasjoner, har Microsoft innsett at samarbeid og skybaserte løsninger er svært viktige for profesjonell produktivitet. Det er derfor Outlook nå har muligheten til å gi lenker til filer på OneDrive eller OneDrive for Business; ikke lenger trenger du faktisk å legge ved filen.

Microsoft har også tatt skritt for å hjelpe deg med å prioritere e-posten som kommer inn i innboksen din. Med den nye rotfunksjonen flytter Outlook lavere prioriterte elementer ut av innboksen din og inn i en egen mappe som du kan se på senere. Rot ser på e-postlesevanene dine over tid og lærer å ta disse prioriteringsbeslutningene fra din egen oppførsel. Så hvis du for eksempel abonnerer på nyhetsbrev på e-post som du ikke leser så ofte eller bare leser hvis emnelinjen fanger oppmerksomheten, vil Clutter legge merke til dette og flytte disse nyhetsbrevene til en egen mappe, slik at det blir plass i innboksen din for e-post som virkelig trenger din oppmerksomhet.

Ikke forveksle Clutter med et spamfilter; bare fordi Outlook flytter e-post med lavere prioritet til en annen mappe, betyr det ikke at du ikke bør se på den!

Hvis du ikke liker at Outlook tar disse e-postprioriteringsbeslutningene for deg, kan du deaktivere Clutter.