Microsoft gjør seg klar til å gi ut sin nyeste oppdatering til Office-pakken, og denne oppdateringen vil ha nye funksjoner som, sier Microsoft, kan hjelpe deg med å bli mer produktiv og samarbeidende i arbeidet ditt. Som med tidligere utgivelser har Microsoft implementert nye funksjoner både på globalt nivå (som betyr for de fleste eller alle applikasjonene i suiten) og på individuelt applikasjonsnivå. Denne artikkelen ser på de viktigste funksjonene som er lagt til Office-pakken som helhet. Hvis du vil finne ut mer om nye funksjoner på applikasjonsnivå, sjekk ut Hva er nytt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook .
Den nye Fortell meg-funksjonen i Word, Excel, PowerPoint og Access er en mer umiddelbar måte å få hjelp med oppgaver på. Du trenger ikke lenger å gå til Hjelp-menyen og vente på at Offices hjelpeinnhold lastes inn. En spørringsboks vises i programmets bånd; alt du trenger å gjøre er å begynne å skrive det du trenger hjelp med. Tell Me bruker naturlig språksøk for å prøve å matche hjelp umiddelbart, omtrent som måten Googles søkemotor viser resultater så snart du begynner å skrive.
Hovedforskjellen mellom Fortell meg og standard hjelpefunksjonen er at Fortell meg faktisk peker deg til kommandoen som vil hjelpe deg å oppnå det du vil gjøre, i stedet for å gi et sett med trinn. Så hvis du vil sette inn en fotnote i Word, viser den deg selve kommandoen, og når du klikker på den, tar den deg dit du må gå for å sette inn en fotnote.
Hvis du likevel vil se hjelpeteksten, gir Tell Me også en lenke til det innholdet.
Microsoft begynner endelig å utnytte kjøpet av Skype ved å innlemme det i Office 2016. Microsoft omdøper Lync, dets direktemeldingsverktøy, til Skype for Business. Men ikke bekymre deg – Skype for Business vil ha de samme funksjonene som Lync, og det vil fortsatt fungere stort sett på samme måte, bortsett fra noen få forskjeller.
Det første du vil legge merke til er at brukergrensesnittet vil være mer "Skype-lignende"; det vil si at fargeskjemaet, knappene og ikonene vil se ut som den vanlige Skype-applikasjonen. Og når du holder et nettmøte, vil grensesnittet være det samme som når du holder et møte i Skype.
Med Lync kan du også kun kommunisere med kolleger i bedriftens Lync-tjeneste; med Skype for Business kan du imidlertid søke etter og kommunisere med alle Skype-brukere over hele verden, enten de er en del av organisasjonen din eller ikke. Microsoft har også integrert Skype for Business i de forskjellige Office-programmene, noe som betyr at du kan direktemeldinger, foreta tale- eller videosamtaler og gjennomføre online møter fra programmer som Word, Excel og PowerPoint.
Hvis du stadig bytter til nettleseren din for å søke etter informasjon som skal inkluderes i dokumentene dine, vil Smart Lookup hjelpe deg med å strømlinjeforme prosessen. Bare marker et ord eller en setning i dokumentet og klikk på Smart Lookup. Du vil da se Insights-sidefeltet, som vil bruke Microsofts Bing-søkemotor for å bringe relevant informasjon til deg. Det som er veldig kult, er at Smart Lookup bruker konteksten rundt det du fremhever for å avgrense utvalget av informasjon det gir deg.
Lesere av dokumentene dine kan også bruke Smart Lookup for å få mer informasjon. For eksempel kan lesere fremheve et ord og hente definisjonen fra nettet, uten å måtte åpne en ordbok.
Mac-versjonen av Office 2016 som får en overhaling er ikke så mye en "global funksjon" som den er en tilpasning med de andre versjonene av Office. Hva dette betyr er at uansett hvilket Office-produkt du bruker på hvilken som helst plattform - enten Windows, Mac, iOS eller Android - vil brukeropplevelsen være mer konsistent.
For å få dette til, måtte Mac-versjonen av suiten gjennomgå en stor fornyelse av utseendet og følelsen, som Microsoft har brakt i tråd med Windows-versjonen. Du vil også legge merke til at Microsoft har revidert applikasjonsbåndene slik at de fungerer slik Windows-versjonene gjør.
Word og PowerPoint for Mac har nå en «co-authoring»-funksjon som lar deg samarbeide om dokumenter med andre samtidig. Det er ikke det samme som samredigeringsfunksjonen i Windows-versjonen, som lagrer dokumentet i skyen og muliggjør samarbeid i sanntid. Mac-funksjonen er avhengig av synkronisering i stedet, som bestemmer endringer som er gjort i dokumentet og hvem som har gjort endringene, og viser dem så for alle samarbeidspartnere.
Dessverre vil du ikke finne noen av de mer overbevisende Office 2016 for Windows-funksjonene i Mac-versjonen, inkludert Tell Me-spørringsboksen, Power Query i Excel og Skype for Business. Microsofts fornyelse av Mac-versjonen viser imidlertid at Microsoft er forpliktet til å opprettholde og forbedre den, så forhåpentligvis vil Mac-versjonen se disse funksjonene før heller enn senere.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
