Hva er nytt i Microsoft Office 2016?

Det har gått tre år siden forrige utgivelse av Microsoft Office. I den nye utgivelsen gjorde Microsoft funksjonene som bare var tilgjengelige for online 365-abonnementer, nå tilgjengelige for både Mac- og PC-stasjonære versjoner. Office 2016 fikk faktisk ikke mye av en visuell ansiktsløftning og ser fortsatt nesten identisk ut med Office-utgivelsen som kom på markedet for tre år siden.

Microsoft Office 2016 er den første MSOffice-pakken noensinne som treffer alle støttede OS-plattformer samtidig. I tillegg til å inkludere noen Office365-funksjoner, har Microsoft på tre år lagt til flere andre nye funksjoner til kontorpakken som bidrar til å gjøre Office 2016 brukervennlig og samarbeidsklar.

Kreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Office.com.

Noen av de nye funksjonene som er inkludert i Office 2016-utgivelsen er som følger:

• Assistent-integrasjon — Microsoft har inkludert en ny funksjon kalt Fortell meg, denne assistenten lar deg få hjelpen du trenger for å utføre de vanskeligere oppgavene som er involvert med noen av de mer robuste kontorapplikasjonene. Du kan la Fortell meg- funksjonen utføre oppgaven for deg, eller du kan få den til å lede deg gjennom prosessen slik at du kan lære å gjøre det selv. Akkurat som den gamle "Clippy" bindersassistenten, utfører Tell Me mange av de samme oppgavene, men på en mer moderne, enklere å bruke måte.

• Tilpasningsintegrasjon – Microsoft har nå laget pakken med applikasjoner som passer til stilen din. Som med Office 2013 kan du angi temaer for å gi programmene dine et personlig preg, men det du ikke kan gjøre i Office 2013 som du nå kan gjøre med Office 2016 er å endre fargene på båndene og oppgavelinjene. For personer som er fargeblinde eller synshemmede, gjør denne nye funksjonen bruk av Microsoft Office 2016 stressfri.

• Integrasjon med Bing — Microsoft tilbyr nå en miniversjon av Bing innebygd rett inn i kontoret kalt Smart Lookup . For de av dere som bruker programvaren på en annen operativsystemplattform som OS X, iOS og Android, er det ikke så farlig å ikke ha Cortana siden den samme Bing-motoren som brukes i Cortana også brukes i Smart Lookup . Med Smart Lookup kan du raskt finne definisjonen av ord, relaterte bilder og undersøke et emne rett i dokumentet ditt for å gjøre multitasking enklere.

• Integrasjon med Cortana (Microsofts digitale assistent) — Hvis du bruker Office 2016 på en Windows-enhet som en stasjonær PC, Windows Phone eller Surface-nettbrett, kan du bruke Cortana til å gjøre noe av det skitne arbeidet for deg. Du kan få Cortana til å diktere skriving, legge til hendelser i kalenderen, sende og motta e-post, opprette kontakter og selvfølgelig utføre søk.

• Integrasjon med OneDrive — Inkludert i mange av Office 2016-applikasjonene er tillegget av en deleknapp. Denne deleknappen er en kompakt versjon av Microsofts OneDrive innebygd! Med denne funksjonen kan du dele prosjektene dine med andre, medforfatter innhold, sende lenker til elementer du har lagret i OneDrive og sende e-poster rett i applikasjonen.

• Integrasjon med Skype — Siden Microsoft kjøpte Skype for noen år siden har selskapet lett etter en måte å integrere det i arbeidsflyten din. Problem løst! Microsoft har nå integrert Skype rett inn i Office 2016. Du kan sende og motta direktemeldinger med Outlook-kontaktene dine, samt ha viktige videokonferanser rett i Office 2016s Outlook-applikasjon. Skype-integrasjon gir også Office 2016 muligheten til å ringe til telefonnumre i dokumentene og prosjektene dine.

• Sanntidsintegrering — Office støtter nå sanntidsarbeidsflyter. Dette betyr at mens du jobber med et dokument, opprettes det alltid en kopi i skyen. Du trenger ikke lenger å stoppe det du gjør for å lagre sikkerhetskopier, og du trenger heller ikke å bekymre deg for hvilken versjon av dokumentet du har delt med andre. Denne funksjonen er også flott hvis du planlegger å jobbe med dokumentene dine fra flere forskjellige enheter. Du kan fortsette akkurat der du slapp.

Alle disse funksjonene er hovedsakelig utformet for å øke produktiviteten og forenkle multitasking slik at du kan holde fokus på arbeidet som skal gjøres.

Med nye forenklede arbeidsflyter og en mer moderne versjon av et klassisk stykke "må ha"-programvare, er Microsoft Office 2016 den mest enhetlige versjonen av Office til nå!