Hva er nytt i Microsoft Excel 2016?

Microsoft har lagt til funksjoner og nye assistenter/veivisere for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av nye Excel 2016. Microsoft Excel har vært en av de mest kompliserte applikasjonene å bruke i Office-pakken. Microsoft gjenkjente dette problemet og har tatt skritt for å gjøre Excel mer anvendelig for en nybegynner i Office-pakken.

Excel 2016 tilbyr Smart Lookup.

Nye funksjoner i Excel 2016

Mens Microsoft Excel 2016 ser nesten identisk ut med 2013-versjonen, har Microsoft gjort mange endringer under panseret. Microsoft Excel 2016 inneholder nå funksjoner som gjør analysering av store datamengder stressfri.

Noen av disse nye funksjonene er som følger:

• Anbefalte diagrammer — Gir deg noen foreslåtte diagrammer fra Excel som programmet mener vil best representere dataene dine.

  For å få tilgang til anbefalte diagrammer, naviger ganske enkelt til Sett inn-fanen i det grønne båndområdet i programmet.

• Pivottabellskjærere — Kan finne datamønstre i arbeidsbøkene dine. Filtre kan settes for å hjelpe deg bedre å forstå hva dataene dine betyr.

  For å få tilgang til Pivot Table Slicers, naviger til Sett inn-fanen og velg Slicer-knappen. Husk at dette bare fungerer hvis du har data å analysere. Knappen blir nedtonet med mindre et dokument med data er åpent.

• Konverter enkelt filer til PDF - Excel kan lagre arbeidet ditt i PDF-format uten feil. Du kan lagre en kopi i PDF-format på tre måter:

  Du kan bruke den gamle metoden for å eksportere dokumentet ditt ved å gå til programmets menylinje og velge Fil → Lagre som. . . og velg deretter PDF som filformat.

  Klikk eller trykk på utskriftsikonet og i stedet for å sende dokumentet til skriveren, kan du velge fra en rekke PDF-alternativer, for eksempel Lagre PDF; Send PDF via direktemelding, Mail PDF, samt mange flere.

  Den raskeste og nyeste måten å lage en PDF av arbeidet ditt på er å bruke deleknappen øverst til høyre i applikasjonen. Bare klikk eller trykk på knappen og velg Send vedlegg → PDF.

• Evne til å dele og samarbeide — Lar deg dele og jobbe med Excel-dokumenter med andre.

  For å dele arbeid med andre og medforfatterinnhold klikker du ganske enkelt på Del-knappen øverst til høyre i applikasjonen og velger alternativet som passer best for dine behov.

For å bruke mange av de nye funksjonene i Excel må du være logget på og lagre arbeidet ditt i skyen (Microsoft OneDrive.) For å logge på OneDrive-kontoen din, klikk eller trykk på kontaktikonet øverst til venstre på det grønne båndet området som vises i malruten første gang du åpner programmet.

Nye måter å få hjelp i Excel 2016

I tillegg til å inkludere noen flotte nye funksjoner, har Excel også lagt til enklere måter å få hjelp på.

Fortell meg - Den nye erstatningen for "Clippy" bindersassistenten. Tell Me fungerer omtrent som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan stille et spørsmål knyttet til Office-pakken, og den finner og utfører funksjonen du spør.

For å få tilgang til Fortell meg- funksjonen, skriv inn spørsmålet ditt i søkefeltet øverst til høyre i applikasjonen. Du kan for eksempel skrive "Legg til pivottabell", og Excel vil gjøre det skitne arbeidet for deg.

Formelbygger — En ny måte å lage formler på enklere. Den tilbyr pek-og-klikk-funksjonalitet for å lage selv noen av de mest komplekse formlene.

For å få tilgang til Formula Builder-funksjonen, trykk ganske enkelt Shift og F3 samtidig på tastaturet og følg instruksjonene på skjermen for å lage dine egne formler.

Smart Lookup - Også kjent som "Insights from Bing" lar deg finne og koble relaterte data fra nettkildene til Excel-dokumentet ditt. Dette inkluderer bilder, formler, forskning og 3D-kart.

For å bruke Smart Lookup, høyreklikk eller hold-klikk/hold-berør innholdet du vil samle data om og velg Smart Lookup fra rullegardinmenyen.

Fordi den nye Excel 2016 er en åpen betaversjon, kan funksjoner endres, oppdateres, fjernes og til og med erstattes av nyere, bedre funksjoner når som helst. Hvis enheten din utfører en programvareoppdatering til Office-pakken, sørg for å lese hvilke nye endringer som implementeres før du bruker programvaren.