Microsoft Access 2016 fikk ikke en ansiktsløftning fra 2013-versjonen. Det som endret seg i Access 2016 er mange av funksjonene som finnes under panseret.
Access 2016 tilbyr noen nye funksjoner.
Microsoft Access er et Database Management System (DMS) som brukes til å lage programvareapplikasjoner for Windows-formaterte (FAT32) datamaskiner. På grunn av programmets natur så Microsoft ingen grunn til å lage en Mac-versjon av produktet. Dessverre, hvis du bruker en Apple-datamaskin og vil bruke Microsoft Access 2016, må du gjøre det via Office.com- nettstedet – bevæpnet med et Office365-abonnement.
Husk at hvis du bruker Home- eller Studentversjonen av Office 2016 Suite, vil ikke Access være tilgjengelig for deg. Access 2016 er tilgjengelig i Pro- og Business-versjonene samt selges separat. Hvis du er en Office356-abonnent, er Access 2016 tilgjengelig for nedlasting ved å skrive inn 365-legitimasjonen din (kun PC) på Access- nedlastingssiden.
Noen av Access 2016s nye funksjoner er som følger:
Fortell meg i Access 2016
Brukere kan nå enkelt lage skjemaer, spørringer, rapporter og tabeller ved hjelp av Fortell meg-funksjonen innebygd i søkefeltet for applikasjoner. Siden Tell Me er den moderne erstatningen for den gamle bindersassistenten "Clippy", kan du enkelt få hjelpen du trenger ved å klikke eller trykke på spørsmålstegnet og skrive inn søket ditt i søkefeltet øverst til høyre i applikasjonen.
Moderniserte maler i Access 2016
Access 2016 har modernisert og forenklet malene som er tilgjengelige for deg. Dette betyr at det nå er enklere å lage databasene dine og konvertere dem til fantastiske tilpassede applikasjoner uten behov for kunnskap om dataprogrammering. Du kan enkelt få tilgang til malersiden og velge riktig mal du vil jobbe med fra oppstartsskjermen.
Husk at hvis du allerede er inne i applikasjonen og vil åpne en ny mal, klikk eller trykk på Fil-fanen øverst til venstre i applikasjonen.
Temaer i Access 2016
Hvis du er misfornøyd med fargen på båndet på toppen av Access-applikasjonen, kan du velge å endre den til hvit og til og med angi grafiske bakgrunner akkurat som med 2013-utgivelsen. Du kan klikke eller trykke på Fil → Alternativer → Generelt og velge stilen som passer dine behov.
Eksporterer data fra Access 2016
Du har nå muligheten til uten anstrengelse å eksportere alle dine koblede data til Microsoft Excel 2016. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du har en stor mengde koblede data fra flere forskjellige kilder. Excel vil lage en liste over datakoblingene og sortere den etter type for deg, så det blir mye enklere å administrere enorme databaser. For å få tilgang til Eksporter-funksjonen, klikk eller trykk på Eksterne data-fanen og klikk eller trykk deretter på Linked Table Manager-knappen. Et popup-vindu vises; velg alle passende koblinger og klikk eller trykk deretter på Eksporter til Excel-knappen til høyre.
Så snart SharePoint 2016 utgis, vil du ha muligheten til å eksportere mange av Access 2016-funksjonene til SharePoint også.
Større dialog
Nå i Access 2016 kan sidefeltene og popup-vinduene bruke størrelsesforholdet til applikasjonen til sin fordel. Du kan se flere lister over tabeller og spørringsnavn i databasen din uten mye rulling eller fane-navigering.
Siden den nye Office-pakken er et "levende" sett med applikasjoner som samarbeider, er tilbakemelding viktig og påvirker utviklingen av funksjoner som vil bli lagt til Office-pakken i form av oppdateringer. Hvis du vil se forbedringer på funksjoner, klikk eller trykk på smilefjeset øverst i høyre hjørne og forklar i detalj hva du ønsker å se endret.