Microsoft Teams er et kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som lar deg chatte, ringe og møte og samarbeide med andre i sanntid. Den er tilgjengelig enten som en gratis, frittstående app som du kan laste ned fra Internett, eller som en del av en pakke med programvare, som Microsoft 365 og Office 365. Hvis du er klar til å lære hva hypen handler om med Microsoft Teams , du er på rett sted.
Microsoft Teams som programvare for forretningskommunikasjon
Microsoft Teams er en relativt nykommer i verden av programvare for forretningskommunikasjon. Siden kunngjøringen i 2017 har Teams blitt integrert med omtrent alle produkter Microsoft tilbyr og har svelget alle funksjonene som pleide å gjøre Skype for Business så bra. Du kan ringe, chatte, gjennomføre møter, dele skjermen din og ha videosamtaler, bare for å nevne noen av funksjonene Teams tilbyr.
Microsoft Teams som kommunikasjonsplattform, som erstatter Skype for Business, er fint, men det er ikke det som har gjort det til det raskest voksende produktet i Microsofts historie. Det som gjør Teams så spesielt er at Microsoft har investert mye for å gjøre det til ansiktet og inngangspunktet for nesten alle andre Office-tjenester. For eksempel skriver jeg denne artikkelen med Microsoft Word, men jeg gjør det fra Teams-appen, som vist.
Bruke Microsoft Word fra Teams.
I tillegg til å integrere med Microsoft Office, integrerer Teams også med flere tredjepartsapplikasjoner, som vist.
Noen av appene som integreres med Teams.
For å være rettferdig, kappløper også den store konkurrenten til Teams kalt Slack for å integrere annen programvare og være det primære forretningsverktøyet du bruker for kommunikasjon og produktivitet. Slack hadde et forsprang – kom på markedet i 2013 – og ble utrolig populær veldig raskt. Microsoft hadde imidlertid en stor fordel ved at så mange allerede brukte Office-produkter, så da Microsoft integrerte Office med Teams, var det et enkelt trekk for brukere å begynne å bruke Teams. Faktisk, i 2020 ble det annonsert at det er flere aktive brukere av Teams nå enn Slack. Det er en stor milepæl.
Misforstå meg rett; Jeg bruker fortsatt Slack i konsulentvirksomheten min, siden noen av kundene mine bare bruker Slack og ikke bruker Teams. Faktisk bruker jeg andre apper også, for eksempel Google Hangouts og Zoom . Det er dette programvaremangfoldet som er et resultat av min rådgivning som gir meg selvtillit til å sammenligne og sammenligne disse verktøyene.
Microsoft Teams er i ferd med å bli den ene appen som styrer dem alle i Microsoft-verdenen. Det har blitt inngangspunktet for Office-applikasjoner så vel som annen ikke-Microsoft-programvare. Dette er grunnen til at den har vokst så raskt. Hvis du bruker Microsoft 365 eller Office 365, kan du finne deg selv å bruke de integrerte tjenestene gjennom Teams i stedet for å prøve å huske hvordan du bruker dem uavhengig.
Teams terminologi
Å holde terminologien i Teams rett kan være en utfordring. For eksempel vil du etter hvert finne på å invitere en av lagkameratene dine til Teams-teamet ditt. Eller spør hvilket Teams-team kollegaen din snakker om. Når du først har blitt vant til det, vil terminologien virke normal.
For å få et hopp på vilkårene, her er noen raske definisjoner:
- Teams: Bruk begrepet Teams for å referere til selve produktet.
- Team: Et team (små bokstaver) er en gruppe brukere. Du kan angi innstillinger for team og ha flere team i Microsoft Teams. Det kan for eksempel være lurt å opprette et team for regnskap, et team for juridiske og et annet team for eksterne kontakter.
- Kanal: En kanal er en gruppechat i et team. Et team kan ha flere gruppechatter med ideen om at du kan opprette en chat for forskjellige emner.
- Tråd: En tråd er et spesifikt diskusjonstema i en kanal. For eksempel kan én person starte en ny tråd i kanalen og så kan andre svare på den tråden. Du kan ha flere tråder i en kanal samtidig.
- Ekstern / gjestebruker: En ekstern eller gjest brukeren er en bruker som ikke er en del av organisasjonen. Du kan for eksempel være konsulent og ha behov for å kommunisere med selskapets regnskapsfører. Du kan invitere den personen som gjestebruker til teamet ditt.
Det er selvfølgelig mange flere begreper du vil bli kjent med når du fortsetter på Teams-reisen, men dette er de grunnleggende begrepene for å komme i gang. Etter at du har blitt kjent med forholdet mellom Teams, et team, en kanal og en tråd, har du all kunnskapen du trenger for å dykke videre og bli produktiv.