Microsoft Office er en pakke med applikasjoner for bedriftsproduktivitet. En suite er en gruppe applikasjoner som er designet for å fungere godt sammen og er designet rundt et felles grensesnitt. Det er rimeligere å kjøpe en suite enn det er å kjøpe de enkelte applikasjonene separat.
Microsoft Office 2013-pakken kommer i flere forskjellige utgaver, hver med en annen kombinasjon av applikasjoner. Tabellen oppsummerer hvilke applikasjoner som er tilgjengelige i hvilke utgaver.
Microsoft Office-utgaver
|
Hjem & Student |
Hjem og bedrift |
Profesjonell |
Standard (bare tilgjengelig gjennom volumlisensiering) |
Professional Plus (kun tilgjengelig gjennom
volumlisensiering) |
Ord |
X |
X |
X |
X |
X |
utmerke |
X |
X |
X |
X |
X |
PowerPoint |
X |
X |
X |
X |
X |
OneNote |
X |
X |
X |
X |
X |
Outlook |
|
X |
X |
X |
X |
Forlegger |
|
|
X |
X |
X |
Adgang |
|
|
X |
|
X |
InfoPath |
|
|
|
|
X |
Lync |
|
|
|
|
X |
Vær oppmerksom på at enkelte utgaver kun er tilgjengelige gjennom volumlisensiering – det vil si når et selskap kjøper en masselisens som lar mange kopier av programvaren installeres. For eksempel kan et universitet tilby Office til alle studenter og lærere gjennom volumlisensiering.
Det finnes også abonnementsbaserte utgaver av Office kalt Microsoft Office 365; de er tilgjengelige på et årlig abonnementsbasis online.
Her er en rask beskrivelse av hver applikasjon:
-
Word: En tekstbehandler som brukes til tekstbaserte dokumenter som rapporter, notater og brev.
-
Excel: Et regnearkprogram som brukes til å organisere og beregne numeriske data som budsjetter, salgsresultater og lån.
-
PowerPoint: Et grafisk presentasjonsprogram som brukes til å lage datastyrte lysbildefremvisninger for å følge alle typer foredrag (salgsoppslag, leksjoner, informasjonsmøter og så videre).
-
Outlook: Et administrasjonsprogram for e-post og personlig informasjon som brukes til å sende og motta e-post, planlegge møter, spore oppgavelister og lagre kontaktinformasjon.
-
Access: Et databasestyringssystem som brukes til å lagre og organisere strukturerte data som lager- og personalinformasjon og kundeordrer.
-
Publisher: Et desktop publishing-program som lar deg lage dokumenter med mer komplekse sideoppsett enn Word, for eksempel brosjyrer og nyhetsbrev.
-
OneNote: Et notatorganiseringsprogram som lar deg lagre og kombinere data fra mange forskjellige kilder som du ville gjort med en pappmappe eller en arkivskapsskuff.
-
InfoPath: Et program for å lage, distribuere og fylle ut elektroniske skjemaer.
-
Lync: En direktemeldingsapplikasjon som kan brukes med visse typer servere.
I tillegg til de fullstendige applikasjonene tilbyr Microsoft også strømlinjeformede, nettbaserte versjoner av enkelte applikasjoner (Word, Excel, PowerPoint og OneNote). For å få tilgang til disse, logg inn på OneDrive med din Microsoft-ID, og klikk deretter på Opprett-knappen og velg typen dokument du vil opprette. Alternativt kan du klikke på en av de eksisterende filene dine som er lagret på OneDrive for å åpne den i den nettbaserte versjonen av den opprinnelige applikasjonen.