Hva er Microsoft 365 Business?

Hva er Microsoft 365 Business? Det er Microsofts svar på bedriftens produktivitet. Baby boomers (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millennials, 1980–1994), og nå Gen Z (Centennials, 1995–2012) er de fire kulturelle generasjonene som nå konvergerer på arbeidsplassen. Hvis du tror det er alt som trengs å ha en tilnærming for å øke produktiviteten på arbeidsplassen, tro om igjen.

Vurder dette. Babyboomere vokste opp i en tid med velstand og ser på jobb som en 9-til-5 karriere frem til pensjonisttilværelsen. Gen Xers, på den annen side, har det høyeste utdanningsnivået i USA, så Berlinmurens fall og tragedien på Den himmelske freds plass, og ser på arbeid som en kontrakt - bare en jobb. Millennials vokste opp med en datamaskin og de første stadiene av Internett hjemme. De gjør det best i en fleksibel arbeidsordning og vil utgjøre 50 prosent av arbeidsstyrken innen 2020. Centennials er multitasking-vennene, supertilkoblede barn som kan feilsøke en babyboomers mobiltelefon mens de bygger et nettsted og snapchatter med en venn.

Med en så mangfoldig arbeidsstyrke og ulike arbeidsstiler, må bedrifter finne ut en måte å tilby et fleksibelt og produktivt arbeidsmiljø samtidig som de sikrer personvern og datasikkerhet. Den beste måten å møte denne utfordringen på er å omfavne skyteknologier og vedta en forretningsstrategi for å drive en sikker og produktiv bedrift. Gå inn i Microsoft 365 Business.

Innse verdien av Microsoft 365 Business

Ta med din egen enhet (BYOD), touchdown-stasjoner, resultatdrevne kontra prosessdrevne mål, fleksible arbeidsordninger og datasikkerhet og styring er bare noen få av slagordene du hører på jobben i dag. Ettersom bedrifter skifter fra den gamle tilnærmingen til en moderne arbeidsplass, trenger de ikke å bruke mye penger og anskaffe flere løsninger fra forskjellige leverandører.

Microsoft 365 Business er en komplett, intelligent og sikker løsning levert gjennom skyen som gir ansatte mulighet til å være produktive med verktøy bygget for teamarbeid, men designet for å passe individuelle arbeidsstiler. Med ett abonnement får en ansatt et omfattende verktøysett for produktivitet, sikkerhet og enhetsadministrasjon som ikke krever dyre konsulenter og høyt utdannede systemingeniører for å implementere.

Dette bildet gir en sammenligning på høyt nivå mellom flere frittstående løsninger kontra den medfølgende Microsoft 365 Business-løsningen. Det er klart at SMB-er kan dra nytte av den kostnadseffektive, forenklede og integrerte løsningen Microsoft 365 Business tilbyr.

Frittstående løsninger kontra Microsoft 365 Business.

Fremme teamarbeid i en mangfoldig arbeidsstyrke med Office 365

Vi jobber alle forskjellig og har vår egen foretrukne metode for kommunikasjon og samarbeid. I et team med representasjon fra alle fire kulturgenerasjonene kan du ende opp med noen som foretrekker telefonsamtaler, en annen som foretrekker e-post, en annen som synes alt annet enn direktemeldinger er halt, og enda et teammedlem som hovedsakelig kommuniserer med emojier og kontor memes.

Heldig for deg, Microsoft 365 Business har en måte å bringe alle disse menneskene sammen med et universelt verktøysett for samarbeid: Office 365 .

Office 365 kommer med fire viktige arbeidsbelastninger eller tjenester:

• Exchange Online driver e-post, kalender, oppgaver, journalføring og mer. Den har innebygd intelligens for å beskytte brukere mot phishing, spoofing og så videre.
• SharePoint Online gir nettlagring med innebygde funksjoner for sanntids co-authoring og databeskyttelse. OneDrive for Business er en del av denne arbeidsmengden.
• Microsoft Teams (snart erstatte Skype for Business) fungerer som et digitalt samarbeidssenter for nettmøter, nettkonferanser, direktemeldinger og mer.
• Office ProPlus inkluderer de kjente Office-skrivebordsapplikasjonene: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote og Access.

I tillegg til disse viktige arbeidsbelastningene inkluderer Office 365 produktivitets- og sikkerhetsverktøy som integreres sømløst på tvers av hele tjenestepakken. Følgende er en delvis liste over tjenester inkludert i Office 365:

• Delve og Yammer hjelper deg med å identifisere personer i organisasjonen din med viss ekspertise.
• Office 365 Groups gir teammedlemmer automatisk en delt postboks, filmappe og notatbok.
• StaffHub er en butikkløsning for å administrere skiftplaner for arbeidere eller kollegaer, slik at de kan dele filer, bytte tidsplaner og koble til bedriftens ressurser.
• Stream er YouTube på jobben. Du kan laste opp og se videoer, lage kanaler for teamet ditt og til og med se videoer med transkripsjoner og hørselshemmede.

Å sette sammen en komplett liste over tjenester er utfordrende fordi Office 365 er et programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-tilbud og Microsoft ruller stadig ut nye funksjoner. Hold deg oppdatert på varsler du mottar fra Microsoft angående oppdateringer til tjenesten. På den måten vil du vite om nye funksjoner og vil være forberedt på funksjoner som er planlagt for pensjonering eller avskrivning.

Hvis du lurer på hvordan du kan bruke alle disse tjenestene, kan du vurdere scenariet nedenfor. På en gitt dag kan en ansatt på en moderne arbeidsplass jobbe smartere ved å bruke minst fire funksjoner i Office 365.

Hvordan moderne arbeidere samarbeider i Office 365.