Noen ganger, mens du jobber i et Excel 2013-regnesett, er det vanskelig eller langvarig å skrive en formel for å utføre en beregning. Anta for eksempel at du vil summere verdiene i cellene A1 til A10. For å uttrykke det som en formel, må du skrive hver cellereferanse individuelt, slik:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Alt om funksjoner i Excel
I Excel refererer en funksjon til en viss matematisk beregning. Funksjoner kan i stor grad redusere mengden skriving du må gjøre for å lage et bestemt resultat. For eksempel, i stedet for å bruke =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10-formelen, kan du bruke SUM-funksjonen slik: =SUM(A1:A10).
Med en funksjon kan du representere et område med cellereferansen i det øvre venstre hjørnet, et kolon og det nedre høyre hjørnets cellereferanse. Når det gjelder A1:A10, er det bare én kolonne, så det øvre venstre hjørnet er celle A1, og det nedre høyre hjørnet er celle A10.
Områdereferanser kan ikke brukes i enkle formler - bare i funksjoner. For eksempel vil =A6:A9 være ugyldig som en formel fordi ingen matematisk operasjon er spesifisert i den. Du kan ikke sette inn matematiske operatorer innenfor et område. For å bruke områder i en beregning, må du bruke en funksjon.
Et argument i Excel er en plassholder for et tall, tekststreng eller cellereferanse. For eksempel krever SUM-funksjonen minst ett argument: et celleområde. Så i det foregående eksempelet er A1:A10 argumentet. Argumentene for en funksjon er omsluttet av et sett med parenteser.
Hver funksjon har ett eller flere argumenter, sammen med sine egne regler om hvor mange obligatoriske og valgfrie argumenter det er og hva de representerer. Du trenger ikke å huske sekvensen av argumenter ( syntaksen ) for hver funksjon; Excel ber deg om dem. Excel kan til og med foreslå en funksjon å bruke for en bestemt situasjon hvis du ikke er sikker på hva du trenger.
Den Syntaksen er sekvensen av argumenter for en funksjon. Når det er flere argumenter i syntaksen, er de atskilt med komma.
Bruke SUM-funksjonen
SUM-funksjonen er den desidert mest populære funksjonen; den summerer (det vil si legger til) et dataområde som består av en eller flere celler, slik:
=SUM(D12:D15)
Du trenger ikke ha for å bruke et område i en SUM funksjon; du kan spesifisere de individuelle celleadressene hvis du vil. Skill dem med komma, slik:
=SUM(D12; D13; D14; D15)
Hvis dataområdet ikke er en sammenhengende blokk, må du spesifisere de individuelle cellene som er utenfor blokken. Hovedblokken er ett argument, og hver enkelt annen celle er et tilleggsargument, som dette:
=SUM(D12:D15; E22)