Et bord er vel en liste. Denne definisjonen høres forenklet ut. Men ta en titt på den enkle tabellen vist her. Denne tabellen viser varene du kan handle i en dagligvarebutikk på vei hjem fra jobb.
Et bord: Start med det grunnleggende.
Vanligvis inneholder tabeller mer informasjon enn vist her. Ta for eksempel en titt på tabellen vist i følgende figur. I kolonne A, for eksempel, navngir tabellen butikken der du kan kjøpe varen. I kolonne C gir denne utvidede tabellen mengden av en vare du trenger. I kolonne D gir denne tabellen et grovt estimat på prisen.
En handleliste for den mer seriøse shopperen. . . som deg.
En Excel-tabell ser vanligvis mer ut som listen vist her. Vanligvis oppregner tabellen ganske detaljerte beskrivelser av en rekke elementer. Men en tabell i Excel, etter at du har fjernet alle detaljene, ligner i hovedsak den utvidede handlelisten vist i figurbildet.
Ta en nærmere titt på den andre tabellen. Først viser hver kolonne en bestemt type informasjon. På språket databasedesign representerer hver kolonne et felt. Hvert felt lagrer samme type informasjon. Kolonne A viser for eksempel butikken hvor en vare kan kjøpes. (Du kan også si at dette er Butikk-feltet.) Hver informasjon som vises i kolonne A – Butikk-feltet – gir navn til en butikk: Sams Grocery, Hughes Dairy og Butchermans.
Den første raden i Excel-regnearket gir feltnavn. For eksempel navngir rad 1 de fire feltene som utgjør listen: Butikk, Vare, Antall og Pris. Du bruker alltid den første raden, kalt overskriftsraden, i en Excel-liste for å navngi eller identifisere feltene i listen.
Fra og med rad 2 representerer hver rad en post, eller et element, i tabellen. En post er en samling av relaterte felt. For eksempel viser rekorden i rad 2 at du hos Sams Grocery planlegger å kjøpe to brød til en pris av $1 hver.
Rad 3 viser eller beskriver en annen vare, kaffe, også hos Sams Grocery, for $8. På samme måte viser de andre radene i den superstore innkjøpslisten varer du vil kjøpe. For hver vare identifiserer tabellen butikken, varen, antallet og prisen.