En pivottabell er et robust verktøy som lar deg lage en interaktiv visning av datasettet ditt, ofte referert til som en pivottabellrapport . Med en pivottabellrapport kan du raskt og enkelt kategorisere dataene dine i grupper, oppsummere store datamengder til meningsfulle analyser og interaktivt utføre en lang rekke beregninger.
Pivottabeller får navnet sitt fra måten de lar deg dra og slippe felt i pivottabellrapporten for å dynamisk endre (eller pivot) perspektiv og gi deg en helt ny analyse ved å bruke den samme datakilden.
Tenk på en pivottabell som et objekt du kan peke på datasettet ditt. Når du ser på datasettet ditt gjennom en pivottabell, kan du se dataene dine fra forskjellige perspektiver. Selve datasettet endres ikke, og det er ikke koblet til pivottabellen. Pivottabellen er ganske enkelt et verktøy du bruker til å dynamisk endre analyser, bruke varierende beregninger og interaktivt gå ned til detaljpostene.
Grunnen til at en pivottabell er så godt egnet for rapportering er at du kan oppdatere analysene som vises gjennom pivottabellen ved å oppdatere datasettet den peker til. Du kan sette opp analyse- og presentasjonslagene bare én gang; deretter, for å oppdatere rapporteringsmekanismen, er alt du trenger å gjøre å klikke på en knapp.