En brukerdrevet, eller interaktiv, PowerPoint-presentasjon er en presentasjon som seeren kan kontrollere. Seeren bestemmer hvilket PowerPoint-lysbilde som vises neste, og hvor lenge hvert lysbilde forblir på skjermen. Brukerdrevne PowerPoint-presentasjoner ligner på nettsteder. Brukere kan bla fra lysbilde til lysbilde i sin egen hastighet. De kan velge og vrake hva de vil undersøke. De kan gå tilbake og se lysbilder de så tidligere eller gå tilbake til det første lysbildet og starte på nytt.
PowerPoint gjør det også mulig i en brukerdrevet presentasjon for seerne å starte et annet program og se for eksempel et Word-dokument, en webside på Internett eller et bilde i et grafikkprogram. Brukere kan klikke for å spille av en video eller høre et lydopptak eller MP3-fil.
Hovedoppgaven din når du lager en brukerdrevet presentasjon er å inkludere hyperkoblinger og handlingsknapper på lysbilder slik at seerne enkelt kan gå fra lysbilde til lysbilde. Lysbildekontrollene – Forrige og Neste-knappene – som du vanligvis ser under en presentasjon i nedre venstre hjørne av lysbildene, vises ikke i brukerdrevne presentasjoner. Du må sørge for at seerne kan komme seg fra lysbilde til lysbilde. Det betyr at hvert lysbilde trenger minst én handlingsknapp eller hyperkobling slik at brukere kan gå fra lysbilde til lysbilde.
For å komme seg rundt og starte andre programmer, klikker brukere på handlingsknapper, klikker på hyperkoblinger eller bruker rullefeltet:
-
Handlingsknapper: En handlingsknapp er en knapp du kan klikke for å gå til et annet lysbilde i presentasjonen eller forrige lysbilde du så på, uansett hva lysbildet var. PowerPoint har 11 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
-
Hyperkoblinger: En hyperkobling er en elektronisk snarvei fra ett sted til et annet. Hvis du har brukt tid på Internett, har du allerede klikket på mange hyperkoblinger. Klikk på en hyperkobling på en webside tar deg til en annen webside eller en annen del av en webside. På samme måte vil du gå til et annet lysbilde ved å klikke på en hyperkobling på et lysbilde. Du kan se når du møter en hyperkobling på et lysbilde fordi pekeren endres til en hånd når du flytter pekeren over en hyperkobling.
Du kan gjøre et hvilket som helst PowerPoint-objekt – en tekstramme eller tekstboks, utklippsbilde, grafikk, form eller WordArt-bilde – til en hyperkobling.
-
Rullefelt: Du kan plassere en rullefelt langs høyre side av skjermen og la seerne rulle nedover eller oppover for å komme fra lysbilde til lysbilde.