Hva er dashbord og rapporter i Excel?

I Excel er det ikke vanskelig å bruke rapport og dashbord om hverandre. Faktisk blir grensen mellom rapporter og dashbord ofte grumsete. Det er nyttig å rense luften og forstå kjerneegenskapene til det som anses å være rapporter og instrumentbord.

Definere rapporter i Excel

Rapporten er trolig den vanligste bruken av business intelligence. En rapport kan beskrives som et dokument som inneholder data som brukes til lesing eller visning. Det kan være så enkelt som en datatabell eller så komplekst som en subtotalt visning med interaktive drill-downs, lik Excels Subtotal- eller Pivot Table-funksjonalitet.

Hovedegenskapen til en rapport er at den ikke fører en leser til en forhåndsdefinert konklusjon. Selv om rapporter kan inkludere analyser, aggregeringer og til og med diagrammer, lar rapporter ofte sluttbrukerne bruke sin egen vurdering og analyse på dataene.

For å tydeliggjøre dette konseptet viser denne figuren et eksempel på en rapport. Denne rapporten viser nasjonalparkens overnattingsstatistikk etter periode. Selv om disse dataene kan være nyttige, er det klart at denne rapporten ikke styrer leseren mot noen forhåndsdefinerte vurderinger eller analyser; det er ganske enkelt å presentere de aggregerte dataene.

Hva er dashbord og rapporter i Excel?

Rapporter presenterer data for visning, men leder ikke leserne til konklusjoner.

Definere dashbord i Excel

Et dashbord er et visuelt grensesnitt som gir øyeblikkelig oversikt over nøkkeltiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess. Dashboards har tre hovedattributter:

  • Dashboards er vanligvis grafiske, og gir visualiseringer som hjelper til med å fokusere oppmerksomheten på viktige trender, sammenligninger og unntak.

  • Dashboards viser ofte bare data som er relevante for målet med dashbordet.

  • Fordi dashbord er utformet med et spesifikt formål eller mål, inneholder de i seg selv forhåndsdefinerte konklusjoner som avlaster sluttbrukeren fra å utføre sin egen analyse.

Den neste figuren illustrerer et dashbord som bruker de samme dataene som vist tidligere. Dette dashbordet viser nøkkelinformasjon om nasjonalparkens statistikk over nattbesøkende. Som du kan se, har denne presentasjonen alle hovedattributtene som definerer et dashbord.

Hva er dashbord og rapporter i Excel?

Dashboards gir et raskt overblikk over nøkkeltiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess.

For det første er det en visuell skjerm som lar deg raskt gjenkjenne den generelle trenden i statistikken for besøkende over natten. For det andre kan du se at ikke alle detaljerte data vises her – du ser bare nøkkelinformasjonen som er relevant for å støtte målet med dette dashbordet, som i dette tilfellet vil være å få litt innsikt i hvilke parker som trenger noen ekstra ressurser for å øke besøkstallene. Til slutt, i kraft av sitt mål, presenterer dette dashbordet deg effektivt med analyser og konklusjoner om trenden for besøkende over natten.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]