Hva du skal gjøre hvis noen roter til den økonomiske modellen din

Du er ferdig med din økonomiske modell og overbevist deg selv om å overlate den til resten av teamet ditt for å gjennomgå eller bruke regelmessig. Så, en dag, hører du ordene som slår frykt inn i hjertet til hver modelldesigner: «Beklager at jeg plager deg, men regnearket fungerer ikke.»

Du prøver hardt å ikke få panikk, men du kan ikke la være: Du bryter ut i kaldsvette. Du tenker for deg selv: «Jeg sjekket den modellen grundig og brukte timer på å forklare og dokumentere hvordan du bruker den. Hvordan klarte de å rote det til? Den modellen var skuddsikker."

Til tross for en økende følelse av uro, rusler du nonchalant bort til kollegaens skrivebord og prøver å se rolig ut. Du tar en titt, og riktignok er det definitivt noe galt.

Ta et dypt pust og start med eliminasjonsprosessen. Her er noen steder å starte:

  • Et revisjonsspor av endringer vil tillate deg å raskt og effektivt analysere årsaken til problemet: Er problemet med dataene, eller modellen? Du går til revisjonsloggen på forsiden, men den har stått tom. Ved overlevering ble brukerne bedt om å dokumentere eventuelle endringer, men den siste loggede oppføringen var din egen.
  • Selvfølgelig beholdt du en ren kopi av den ferdige modellen ved overlevering, med hver endring som ble gjort, slik at du kan sammenligne gjeldende kopi av modellen med den siste du hadde. Hvis du får forskjellige svar fra den "ødelagte" kopien og den "rene" kopien med samme innganger, vil sammenligning av de to versjonene bringe deg nærmere kilden til problemet.
  • En gjennomgang av eventuelle feilsjekker du opprettet da du bygde modellen vil også identifisere kilden til eventuelle åpenbare feil brukerne kan ha gått glipp av.

Hvis du har flere brukere, blir det mer utfordrende å finne ut hvem som kan ha endret modellen og om det er en manuell feil, en uventet aktivitet eller et underliggende problem i modelldesignet. Å spore tilbake for å finne feilen er en prosess som kan være en rask løsning, eller det kan være ganske komplisert.

Etter at du har sjekket og korrigert en feil, kan du finne ut hva som forårsaket den aktuelle feilen. Dette lar deg igjen få på plass ytterligere feilsikring i modellen eller støttestrukturen din. Hvis du ikke allerede har gjort det, sørg for at modellen inneholder en revisjonslogg, en ren versjon og feilkontroller.

Vurder også å legge til beskyttelse til modellen og datavalideringer for alle inndata. Du kan deretter bestemme deg for enten å rette opp problemet i gjeldende versjon av modellen eller gå tilbake til originalen ved å overføre de nye dataene til en ren kopi.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]