Hurtigveiledning til Excel 2019-regnearkvinduet

For å hjelpe deg med å orientere deg, her er en rask oversikt over de forskjellige komponentene i Excel 2019-regnearkvinduet, fra venstre til høyre og fra topp til bunn:

• Den øverste raden i Excel-vinduet til venstre for det sentrerte filnavnet inneholder hurtigtilgangsverktøylinjen med standardkommandoknappene AutoLagre, Lagre, Angre og Gjenta. Du kan tilpasse denne verktøylinjen til å inneholde andre kommandoer som du ofte bruker.
• Til høyre for filnavnet og brukernavnet ditt på den øverste raden finner du kommandoknappen Ribbon Display Options (for å kontrollere hvordan båndfanene på raden nedenfor og båndkommandoene på den valgte fanen i området under som vises) etterfulgt av tre valgknapper for vinduet: Minimer, Gjenopprett ned (som blir Maksimer når du klikker på det), og Lukk.
• Den andre raden i Excel-regnearkvinduet starter med menyknappen Fil som bytter deg fra regnearkvisningen til Backstage-visningen med en liste over kommandoer for å gjøre alle slags filrelaterte ting, inkludert å hente informasjon om gjeldende arbeidsbokfil og skrive ut den). Trykk på Esc-tasten for å lukke Backstage-visningen og bytte tilbake til den vanlige regnearkvisningen.
• Umiddelbart til høyre for menyknappen Fil finner du de innebygde fanene til Excel-båndet, Hjem gjennom Hjelp. For å vise kommandoknappene knyttet til en bestemt båndfane, klikk ganske enkelt på fanenavnet. I likhet med hurtigtilgangsverktøylinjen kan du tilpasse båndet for å endre visningen av fanene og legge til faner for andre Excel-kommandoer som du ofte bruker.
• På slutten av den andre raden, til høyre for båndfanene, finner du Fortell meg-tekstboksen (med forstørrelsesglassikonet) for å få aktiv hjelp om hvordan du gjør noe i Excel 2019. Dette etterfølges av Delen -knappen brukes til å dele en arbeidsbokfil som er lagret på OneDrive- eller SharePoint-nettstedet ditt med klienter og kolleger.
• Den tredje raden, under båndet, starter med navneboksen som viser kolonnebokstaven og radnummeradressen (som i A1, adressen til den første cellen i regnearket) til den gjeldende cellen - det vil si cellen som inneholder cellemarkøren i regnearkområdet som vises nedenfor. Hvis den gjeldende cellen er en del av et område du har tildelt et områdenavn, vises det navnet i navneboksen i stedet for celleadressen.
• Navneboksen etterfølges av en gruppe med tre kommandoknapper for datainntasting: Avbryt (for å skrubbe oppføringen du var i ferd med å gjøre i gjeldende celle), Enter (for å fullføre datainnføringen i gjeldende celle) og Sett inn funksjon (med den fx ikon, for å skape en formel ved hjelp av én av Excel er mange innebygde databehandlingsfunksjoner i den aktuelle celle). Den lange tekstboksen til høyre for Sett inn funksjon-knappen er formellinjen, som viser innholdet i oppføringen du er i ferd med å lage eller tidligere har gjort i gjeldende celle.
• Under raden som inneholder navneboksen og formellinjen, finner du regnearkområdet der innholdet i regnearket og eventuelle diagrammer og annen grafikk som er lagt til regnearket vises. Dette området tar opp hoveddelen av Excel-regnearkvinduet. Den bruker lysegrå rutenett for å markere grensene til cellene i regnearket og er avgrenset øverst av en rad med bokstaver som identifiserer kolonnene og til venstre av en kolonne med tall som identifiserer radene. Antallet totale celler som vises i regnearkområdet til enhver tid, avhenger av størrelsen og oppløsningen til enhetens skjerm, samt gjeldende forstørrelsesinnstilling som er i kraft i Excel.
• Til venstre for den horisontale rullelinjen i raden nederst i regnearkområdet finner du knappen Nytt ark (for å legge til regneark). Til venstre for denne knappen viser Excel faner med navnet på hvert regneark i gjeldende fil (ark1). Til venstre for den første arkfanen finner du knappene Neste ark og Forrige ark. Hvis Excel-arbeidsboken inneholder så mange regneark at ikke alle arkfanene kan vises, legger Excel til rulleknapper (med . . .), som vises før den første og siste arkfanen.
• Den nederste (grønne) raden i Excel-regnearkvinduet er kjent som statuslinjen. Gjeldende modus (Klar, Enter, Rediger og lignende) vises helt til venstre. Hvis du tar opp en makro, legger Excel til en Record Macro-kommandoknapp som vises til høyre for modusindikatoren. Hvis du velger en haug med celler i regnearkområdet som inneholder verdier, viser Excel gjennomsnittet, antallet og summen av disse verdiene nær midten av statuslinjen. På høyre side av statuslinjen finner du tre arbeidsbokvisningsknapper — Normal, Sideoppsett og Forhåndsvisning av sideskift — etterfulgt av Zoom-kontrollen med Zoom ut (-) og Zoom inn (+)-knapper og Zoom-glidebryteren for å redusere eller øke forstørrelsen av cellene som vises i regnearkområdet angitt i prosent.