SharePoint Online-kalenderen og oppgavelistene, sammen med Office 365-skyen, gir en flott løsning for å holde teammedlemmer synkronisert, uavhengig av deres plassering og tidssone. SharePoint-kalender og oppgavelister kan deles med andre, lastes ned til Outlook og til og med gi en rask oversikt over et teammedlems online-status.
Du kan umiddelbart begynne å bruke kalenderlisten som følger forhåndskonfigurert med Team Sites.
For å legge til en ny hendelse i kalenderen, dobbeltklikk på datoen for å åpne vinduet Kalender – Nytt element. Skriv inn informasjon som du ville gjort i Outlook-kalendere, og klikk deretter på Lagre.
På samme måte kan du også raskt komme i gang med oppgaver for teamet ditt. Skriv inn oppgaver for deg selv og teammedlemmene dine ved å klikke på knappen Legg til nytt element.
Hvis e-postvarsling er slått på når et eierskap tildeles en oppgave, går det automatisk ut en e-post til mottakeren. Når en oppgave nærmer seg forfallsdatoen, mottar mottakeren en påminnelse. Når forfallsdatoen passerer uten at oppgaven er fullført, fortsetter mottakeren å motta gnagende e-poster til oppgaven er merket som fullført.
Hvis kontoen din inkluderer tilgang til Office 2010-applikasjoner, kan du holde styr på alle dine SharePoint-oppgaver og hendelser i Outlook ved å koble listene til Outlook-klienten.
For å opprette forbindelsen, gå til teamkalenderen din, klikk på Kalender fra båndet og velg deretter Koble til Outlook-ikonet. Du kan gjøre det samme for oppgavelisten (bytte ut kalender med liste i instruksjonene).