Microsoft Excel 2010 støtter bruken av et XML-basert filformat kalt Microsoft Office Open XML-format. Dette filformatet har filtypen .xlsx for Excel-arbeidsbøker og .xlsm for makroaktiverte arbeidsbøker. Det XML-baserte filformatet – introdusert i Excel 2007 – er mer effektivt, noe som resulterer i mindre filstørrelser og gir overlegen integrasjon med eksterne datakilder. Excel 2010 lagrer automatisk alle nye arbeidsbøker du oppretter med .xlsx-utvidelsen med mindre du velger å lagre filen i et annet format.
Heldigvis har Excel 2010 ingen problemer med å åpne arbeidsbokfiler som er lagret i .xls-filformatet som brukes av Excel versjoner 97 til 2003. Enda viktigere er at programmet automatisk lagrer alle redigeringsendringer du gjør i disse filene i dette originale filformatet, og advarer deg hvis du legger til et nytt Excel 2010- eller 2007-element i den eksisterende arbeidsboken som ikke støttes av tidligere versjoner.
Kjører kompatibilitetskontrollen
Du kan også kjøre kompatibilitetskontrollen i Excel 2010 for å finne eventuelle kompatibilitetsproblemer hvis du planlegger å lagre filen i filformatet Excel 97-2003. Følg disse trinnene for å bruke denne funksjonen:
I Excel 2010 åpner du arbeidsboken du vil sjekke.
Klikk på Fil-fanen, klikk på Se etter problemer-knappen på Info-fanen (til venstre), og klikk på Sjekk kompatibilitet.
Dialogboksen Microsoft Excel – Kompatibilitetskontroll vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer er oppført i Sammendrag-boksen.
Klikk OK for å lukke dialogboksen.
Hvis du jobber på et kontor der alle arbeidsbøkene du produserer med Excel 2010 må lagres i det gamle Excel 97-2003-filformatet for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre-innstilling slik at programmet alltid lagrer alle nye arbeidsbøker i det eldre filformatet. For å gjøre dette, åpne fanen Lagre i dialogboksen for Excel-alternativer (Fil→ Alternativer→ Lagre) og velg deretter Excel 97-2003-arbeidsbok i rullegardinlisten Lagre filer i dette formatet.
Viser filnavn i Excel
Som standard vises ikke filnavn som .xlsx og .xls som en del av filnavnet i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filnavnene. Følg disse trinnene:
Åpne Windows Utforsker.
Du kan gjøre dette raskt ved å åpne hvilken som helst mappe på skrivebordet.
Velg Verktøy→ Mappealternativer.
Du må kanskje trykke på Alt-tasten for å se menylinjen. Dialogboksen Mappealternativer vises.
Klikk på Vis-fanen.
Fjern haken fra alternativet Skjul utvidelser for kjente filtyper.
Klikk OK.
Excel 2010 støtter også et binært filformat kalt Office Excel 2010 Binary, eller BIFF12, som har filtypen .xlsb. Velg dette binære formatet for store regneark du lager som må være bakoverkompatible med tidligere versjoner av Excel.