Office Excel 2007 støtter bruken av et nytt XML-basert filformat som Microsoft offisielt kaller Microsoft Office Open XML-format. Dette nye filformatet har filtypen .xlsx for Excel-arbeidsbøker og .xlsm for makroaktiverte arbeidsbøker. Det nye formatet er mer effektivt, noe som resulterer i mindre filstørrelser og gir overlegen integrasjon med eksterne datakilder. Excel 2007 lagrer automatisk alle nye arbeidsbøker du oppretter med .xlsx-utvidelsen med mindre du velger å lagre filen i et annet format.
Heldigvis har Excel 2007 ingen problemer med å åpne noen arbeidsbokfiler som er lagret i .xls-filformatet som brukes av Excel versjoner 97 til 2003. Enda viktigere er at programmet automatisk lagrer alle redigeringsendringer du gjør i disse filene i dette originale filformatet, og det advarer du hvis du legger til et nytt Excel 2007-element i den eksisterende arbeidsboken som ikke støttes av tidligere versjoner.
Kjører kompatibilitetskontrollen
Du kan også kjøre kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 for å finne eventuelle kompatibilitetsproblemer hvis du planlegger å lagre filen i filformatet Excel 97–2003. Følg disse trinnene for å bruke denne funksjonen:
I Excel 2007 åpner du arbeidsboken du vil sjekke.
Klikk på Office-knappen, pek på Forbered og klikk på Kjør kompatibilitetskontroll.
Dialogboksen Microsoft Office Excel – Kompatibilitetskontroll vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer er oppført i Sammendrag-boksen.
Klikk OK for å lukke dialogboksen.
Hvis du jobber i et kontormiljø der alle arbeidsbøkene du produserer med Excel 2007 må lagres i det gamle Excel 97–2003-filformatet for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre-innstilling slik at programmet alltid lagrer alle nye arbeidsbøker i det eldre filformatet. For å gjøre dette, åpne Lagre-fanen i dialogboksen for Excel-alternativer (Office-knapp→Excel-alternativer) og velg deretter Excel 97–2003-arbeidsbok i rullegardinlisten Lagre filer i dette formatet.
Viser filnavn i Excel
Som standard vises ikke filnavn som .xlsx og .xls som en del av filnavnet i tekstboksen Filnavn i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filnavnene. Følg disse trinnene:
Åpne vinduet Dokumenter i Windows Vista eller Mine dokumenter-vinduet i Windows XP.
Velg Verktøy→ Mappealternativer.
I Windows Vista må du kanskje trykke på Alt-tasten for å se menylinjen.
Dialogboksen Mappealternativer vises.
Klikk på Vis-fanen.
Fjern haken fra avmerkingsboksen Skjul utvidelser for kjente filtyper.
Klikk OK.
Excel 2007 støtter også et nytt binært filformat kalt Office Excel 2007 Binary, eller BIFF12, som har filtypen .xlsb. Velg dette binære formatet for store regneark som må være bakoverkompatible med tidligere versjoner av Excel.