Du kan bruke Excel-pivottabeller til å oppsummere salgsdata når du prøver å forutsi salg. En av måtene du finjusterer et sammendrag i en pivottabell på, er å gruppere et radfelt eller et kolonnefelt.
Når du grupperer et radfelt eller kolonnefelt, kombinerer du verdiene i feltet. Du kan for eksempel ha et felt som viser datoene da salgene ble utført. Excels pivottabeller gjør det mulig for deg å gruppere individuelle datoer som 4. september og 6. september i uker, som 1. september til 7. september. Eller du kan gruppere i måneder, kvartaler eller år. Alt avhenger av hvordan du vil forutsi - etter uke, etter måned, etter kvartal, etter år. Ha tidsperioden i tankene.
Hvis du fulgte trinnene i den foregående delen, har du en pivottabell som oppsummerer inntektene, men den kan fortsatt gjøre det dag for dag. Årsaken er at tabellen du har basert pivottabellen på viser inntekter per dag. Å oppsummere inntekter etter måned (eller uke, eller kvartal eller år) ville vært mye bedre. Slik gjør du det.
Legg merke til at den underliggende tabellen har flere identiske datoer. Pivottabellen kombinerer alle identiske datoer i bare én rad, og legger sammen inntektene deres underveis. En av tingene som pivottabeller gjør, er å kombinere identiske verdier i en tabell til det samme elementet i en rad, kolonne eller filterfelt.
Pivottabell kombinerer identiske datoer i én rad.
Men du vil ikke spå etter individuelle datoer. Det er ikke riktig tidsrom. I denne typen situasjoner må du gruppere individuelle datoer som tilhører samme måned i en rad i pivottabellen. Da summeres også alle inntektene for de grupperte datoene.
Selvfølgelig er du ikke begrenset til gruppering på måneder. Du kan bruke syv-dagers perioder, kvartaler, år og andre (for eksempel tre-dagers eller ti-dagers perioder). Hvis du er bekymret for tid på døgnet, slik du kanskje er med salg på nett, kan du bruke timen på dagen som en periode. Eller hvis rådataene dine viser tidspunktet på dagen da et salg ble foretatt, kan du gruppere de individuelle timene i 8-timers skift.
Start med dagen som radfelt som vist her.
Du vil gruppere det daglige salget i måneder.
Etter at du har satt opp en pivottabell, er det enkelt å gruppere de individuelle datoene i radfeltet. Følg disse trinnene:
Høyreklikk på en av cellene i kolonnen i pivottabellen som har datoene - for eksempel celle E7 i figuren.
Velg Gruppe fra hurtigmenyen.
Velg Måneder fra listeboksen i dialogboksen Gruppering. Se følgende figur.
Klikk OK.
Du kan hekke perioder ved å velge mer enn én grupperingsfaktor.
Fordi du ønsker å oppsummere inntektene dine etter måned, kan du godta standardvalget, måneder. Når du klikker OK, endres pivottabellen og ser ut som den som vises her.
Nå kan du se den totale inntekten for hver måned.
Du må alltid vite hvordan du skal komme deg ut. Hvis du vil fjerne grupperingen av postene, gjør du dette:
Høyreklikk i en celle med grupperte poster.
I figuren er det en celle i radområdet.
Velg Opphev gruppering fra hurtigmenyen.
Nå har du radfeltet tilbake til sin opprinnelige tilstand.
Hvis du vil endre et grupperingsnivå fra for eksempel måneder til kvartaler, trenger du ikke å oppheve grupperingen først. Bare høyreklikk på en gruppert celle, fjern merket for Måneder og velg Quarters. Klikk deretter OK.
I prognoser har gruppering i pivottabeller en tendens til å skje med datofelt. Men muligheten strekker seg til ethvert numerisk felt. Du kan gruppere på rabattprosent for å se salg der prisen ble redusert med mindre enn 5 %, fra 5 % til 10 %, 10 % til 15 % og så videre. Eller du kan gruppere etter lengde på leieavtaler.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
