Tab-tasten brukes alltid til å hjelpe med å bygge tabeller eller organisere informasjon på en tabellform. Ved å trykke Tab-tasten i Word 2013 setter en fane karakter i dokumentet. Tab-tegnet fungerer som et stort mellomromstegn, der størrelsen bestemmes av en forhåndsdefinert plassering merket over en side. Det stedet kalles tabulatorstoppet .
Det er tabulatorstoppen som får tabulatortasten til å fungere: Trykk på tabulatortasten, og innsettingspekeren hopper over til neste tabulatorstopp. På den måten kan du sette opp tekst nøyaktig på flere linjer - definitivt mye bedre enn å prøve å fuske sammen kolonner med tekst ved å bruke mellomromstasten.
-
Hver gang du trykker på mellomromstasten mer enn én gang, trenger du en fane. Dokumentene dine vil se penere ut, og du vil bli lykkeligere etter at du forstår og bruker tabulatorer i stedet for mellomrom for å sette opp teksten.
-
Ordforhåndsinnstillinger tabulatorstopper ved hver halv tomme posisjon over siden - det vil si med mindre du angir dine egne tabulatorstopper.
-
Du bruker Backspace eller Delete for å fjerne et tabulatortegn, akkurat som du sletter et hvilket som helst tegn i et dokument.
-
Tabulatorer fungerer best for en enkelt tekstlinje eller bare for den første linjen i et avsnitt. For noe mer komplekst, bruk Words Table-kommando.
-
Diettdrikken Tab ble oppkalt etter folk som liker å holde oversikt over hvor mye de spiser.
Slik ser du fanestoppene
Tabulatorstopp settes i Word ved å bruke Tabs-dialogboksen. En mer visuell måte å sette tabulatorstopp på, samt se alle tabulatorstopp uansett hvordan de er satt, er å bruke linjalen.
Linjalen vises rett over tekstsiden i Words dokumentvindu. Når linjalen ikke er synlig, klikker du på Vis-fanen og merker av ved linjalelementet i Vis-gruppen.
Tre tabulatorstopp er innstilt: en venstre tabulatorstopp ved halvtommersmerket, en senter tabulatorstopper ved 1–1/2-tommersmerket, og en høyre tabulatorstopp ved 2–1/2tommersmerket.
I dokumentet vises faner som tomme mellomrom. Du kan henvise Word til å vise tabulatortegnet, hvis du vil. Å klikke på Vis/skjul-knappen, den med ¶-symbolet, gjør susen. Du ser tabulatortegnet vises som en teeny, høyrepekende pil, som vist i margen. Klikk på Vis/Skjul-knappen igjen for å skjule tabulatortegnene.
-
Vis/skjul-kommandoen finnes i Avsnitt-gruppen på båndets Hjem-fane.
-
Du kan også bruke Vis/skjul-kommandoen for å finne to mellomrom sammen i dokumentet. De vises som to små prikker, etter hverandre.
-
For å vise bare tabulatortegnet i dokumentet ditt, og ikke alt annet søppel som vises av Vis/Skjul-kommandoen, velg Alternativer fra Fil-skjermen for å vise dialogboksen Alternativer for Word. Klikk Vis fra venstre side av dialogboksen. Sett deretter en hake ved alternativet Tab Characters. Klikk OK.
-
Når flere avsnitt er valgt, kan du se en lysegrå, eller fantom, tabulatorstopp på linjalen. Fantomet indikerer et tabulatorstopp som er satt i ett avsnitt, men ikke i alle. For å bruke tabulatorstoppet på alle valgte avsnitt, klikk på fantomtabulatorstoppet én gang.
Slik setter du tabulatorstopp på linjalen
Du manipulerer tabulatorstopper på linjalen ved å bruke musen: Velg en av fem tabulatorstopptyper fra tabulator-dissen på venstre ende av linjalen. Klikk deretter med musen på linjalen for å sette tabulatorstoppet i en bestemt posisjon.
For å sette et venstre tabulatorstopp i 2-tommers posisjon, følger du for eksempel disse trinnene:
Sørg for at tabulatoren på venstre ende av linjalen viser venstre tabulatorstopp.
Hvis du klikker på fane-dippet, vises en annen fanetype. Symbolet for venstre tabulatorstopp vises i margen. Klikk på dingsen til du ser det symbolet.
Klikk på linjalen på det nøyaktige stedet der du vil ha tabulatorstoppet.
Klikk for eksempel på tallet 2 for 2-tommers spot.
Tabulatorstopp er formatering på avsnittsnivå. Tabulatorinnstillinger påvirker bare avsnittet som tannpirkermarkøren blinker i, eller for alle avsnitt valgt som en blokk.