Når du legger inn store mengder data i Excel 2010, er det lett at skrivefeil kommer snikende inn i arbeidet ditt. Hvordan du retter feil i Excel 2010 avhenger av om du oppdager feilen før eller etter at du har fullført celleoppføringen. Du kan redigere feil etter hvert som de skjer, eller etter at du har lagt inn data i cellene:
-
Hvis du oppdager feilen før du fullfører en celleoppføring, kan du slette tegn ved å trykke på Backspace etter behov. Deretter kan du skrive inn resten av oppføringen på nytt før du fullfører oppføringen i cellen.
-
Hvis du oppdager feilen etter at du har fullført celleoppføringen, kan du enten skrive inn hele oppføringen på nytt eller redigere bare feilene.
-
Når du arbeider med korte oppføringer, vil du sannsynligvis skrive inn oppføringen på nytt ved å velge cellen, skrive inn erstatningsoppføringen og deretter trykke Enter.
-
Når feilen i en oppføring er relativt enkel å fikse og oppføringen er på langsiden, vil du sannsynligvis redigere celleoppføringen i stedet for å erstatte den. For å redigere oppføringen i cellen, dobbeltklikker du ganske enkelt på cellen eller velger cellen og trykker deretter på F2-tasten.
Når du redigerer en eksisterende celleoppføring, endres modusindikatoren i statuslinjen til Rediger. Mens du er i denne modusen, kan du bruke musen eller piltastene til å plassere innsettingspunktet på stedet i celleoppføringen som må fikses.
Tastetrykk for redigering av celleoppføringer i Excel 2010
Tastetrykk |
Hva tastetrykket gjør |
Slett |
Sletter tegnet til høyre for innsettingspunktet. |
Tilbake |
Sletter tegnet til venstre for innsettingspunktet. |
→ |
Plasserer innsettingspunktet ett tegn til høyre. |
← |
Plasserer innsettingspunktet ett tegn til venstre. |
Slutt eller ↓ |
Flytter innsettingspunktet etter det siste tegnet i celleoppføringen
. |
Hjem |
Flytter innsettingspunktet foran det første tegnet
i celleoppføringen. |
Ctrl+→ |
Plasserer innsettingspunktet foran neste ord i
celleoppføringen. |
Ctrl+← |
Plasserer innsettingspunktet foran det foregående ordet i
celleoppføringen. |
Sett inn |
Veksler mellom innsettings- og overskrivingsmodus. |
I Excel 2010 kan du redigere en celles innhold i cellen eller på formellinjen. Redigering rett i cellen er helt greit, men når du har å gjøre med veldig lange oppføringer, foretrekker du kanskje å gjøre redigeringen på formellinjen. Dette er fordi Excel 2010 automatisk legger opp og ned rullepilknapper til høyre side av formellinjen når en celleoppføring er for lang til å vises fullstendig på en enkelt rad. For å redigere innholdet i formellinjen i stedet for i selve cellen, klikker du I-beam-musepekeren på stedet som krever endring for å sette markøren.