Når du legger inn store mengder data i Microsoft Office Excel 2007, er det lett at skrivefeil kommer snikende inn i arbeidet ditt. Hvordan du retter feil i Excel 2007 avhenger av om du oppdager feilen før eller etter at du fullfører celleoppføringen. Du kan redigere feil etter hvert som de skjer, eller etter at du har lagt inn data i cellene:
-
Hvis du oppdager feilen før du fullfører en celleoppføring, kan du slette tegn ved å trykke på Backspace etter behov. Deretter kan du skrive inn resten av oppføringen på nytt før du fullfører oppføringen i cellen.
-
Hvis du oppdager feilen etter at du har fullført celleoppføringen, kan du enten skrive inn hele oppføringen på nytt eller redigere bare feilene.
-
Når du arbeider med korte oppføringer, vil du sannsynligvis skrive inn oppføringen på nytt ved å velge cellen, skrive inn erstatningsoppføringen og deretter trykke Enter.
-
Når feilen i en oppføring er relativt enkel å fikse og oppføringen er på langsiden, vil du sannsynligvis redigere celleoppføringen i stedet for å erstatte den. For å redigere oppføringen i cellen, dobbeltklikker du på cellen eller velger cellen og trykker deretter F2.
Når du redigerer en eksisterende celleoppføring, endres modusindikatoren i statuslinjen til Rediger. Mens du er i denne modusen, kan du bruke musen eller piltastene til å plassere innsettingspunktet på stedet i celleoppføringen som må fikses.
I Excel 2007 kan du redigere en celles innhold i cellen eller på formellinjen. Redigering rett i cellen er helt greit, men når du har å gjøre med veldig lange oppføringer, foretrekker du kanskje å gjøre redigeringen på formellinjen. Dette er fordi Excel 2007 automatisk legger opp og ned rullepilknapper til slutten av formellinjen når en celleoppføring er for lang til å vises fullstendig på en enkelt rad. For å redigere innholdet i formellinjen i stedet for i selve cellen, klikker du I-beam-musepekeren på stedet som krever endring for å sette markøren.