Godkjenningsarbeidsflyter i SharePoint 2010 kan legge tilleggsfunksjoner på toppen av innholdsgodkjenning, eller godkjenningsarbeidsflyter kan gå alene. Arbeidsflyt for godkjenning i seg selv påvirker ikke hvem som kan se utkastelementer, og i motsetning til innholdsgodkjenning, kontrollerer ikke elementtillatelser.
Godkjenningsarbeidsflyt oppretter en oppgave og en e-postvarsling for hver godkjenner når arbeidsflyten startes; for eksempel kan det være nyttig for å få oppmerksomheten til folk som gjennomgår dokumenter, men som ellers ikke bruker mye tid på listen/biblioteket.
Hvis du er en godkjenner for en vare, følger du disse trinnene for å svare på en godkjenningsforespørsel:
Se gjennom elementet ved å bruke lenken i e-postforespørselen eller ved å gå til elementet direkte i biblioteket.
Skriv inn kommentarer i tekstboksen Dine kommentarer.
Klikk på en knapp for å angi hva du vil gjøre med dette elementet:
Klikk på Godkjenn-knappen for å godkjenne varen. Hvis du godkjenner varen og det ikke er andre godkjennere, merkes oppgaven Fullført og utfallet er Godkjent. Hvis det er andre godkjennere, blir oppgaven tildelt neste godkjenner på listen, hvis noen, og forespørselen varsles. Oppgavens versjonshistorikk er oppdatert.
Klikk på Avvis-knappen for å avvise den. Hvis du avviser elementet, merkes oppgaven Fullført og resultatet avvises.
Klikk på Avbryt-knappen for å gå ut av denne oppgaven.
Klikk på knappen Be om endring for å indikere at ytterligere endringer er nødvendige. Vinduet Arbeidsflytoppgave vises.
Skriv inn navnet på personen du vil gjøre endringen i tekstboksen Be om endring fra, en beskrivelse av forespørselen din i tekstboksen Din forespørsel, oppgavevarigheten (hvis noen) i Varighet for serieoppgaver, og velg en tidsenhet fra rullegardinlisten Duration Units, og klikk deretter Send-knappen.
En ny oppgave opprettes for personen du spesifiserte, og oppgavestatusen din merkes som Fullført.
Klikk på knappen Tilordne oppgave på nytt for å be noen andre om å godkjenne elementet. Hvis du tilordner oppgaven på nytt, blir du bedt om å skrive inn navnet på personen den skal tildeles på nytt. En ny oppgave opprettes og oppgaven din er merket som Fullført, men statusen er Delegert.
Requestor varsles hver gang oppgaven oppdateres.
Ikke forveksle status med utfall. Status indikerer bare om arbeidsflytoppgaven er aktiv eller fullført. Utfallet er det som forteller deg om varen virkelig besto mønstring og ble godkjent. Enten varen ble godkjent eller avvist, er oppgavestatusen merket som Fullført når siste godkjenner har godkjent eller avvist den. Oppgaveresultatet indikerer imidlertid om varen ble godkjent eller avvist.
Du kan også svare på en godkjenningsforespørsel ved å få tilgang til elementene ved å bruke Nettstedhandlinger → Nettstedinnhold og -struktur, finne elementet i nettstedhierarkiet og deretter bruke elementets kontekstmeny for å velge et godkjenningsalternativ. Alternativt kan du også redigere oppgaven fra Outlook eller fra SharePoint-oppgavelisten.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
