Når versjonsstyring er slått på i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek, lagres alle endringer du gjør i et element i en liste eller en fil i et dokumentbibliotek som en versjon, slik at du kan administrere innhold mens det går gjennom ulike iterasjoner.
Dette er spesielt nyttig når du har flere brukere som redigerer et dokument. Hvis du støter på et scenario der du må rulle tilbake til en eldre versjon av filen, er alt du trenger å gjøre å velge en versjon fra versjonsloggen som du vil gjenopprette.
Følg disse trinnene for å slå på versjonskontroll for et dokumentbibliotek:
Gå til biblioteket med delte dokumenter.
Klikk på Bibliotek på båndet.
Klikk på Bibliotekinnstillinger.
Under Generelle innstillinger klikker du på Versjonsinnstillinger for å se alle tilgjengelige alternativer fra Versjonsinnstillinger-siden.
Velg Opprett hovedversjoner under gruppen Dokumentversjonshistorikk.
Klikk OK for å fullføre versjonskontrollprosessen.
Nå som du har slått på versjonskontroll, kan du se historikken til et dokument og gjenopprette en tidligere versjon som følger:
I dokumentbiblioteket ditt klikker du på Bibliotek under Bibliotekverktøy og deretter på Bibliotekinnstillinger på båndet.
Hold markøren over navnet på en fil i biblioteket til du ser nedoverpilen.
Velg Versjonslogg.
Versjonshistorikk-vinduet vises med en liste over versjonene som er lagret for filen.
Hold markøren over en av datoene til du ser nedoverpilen til høyre.
Klikk på pilen for å få opp alternativene Vis, Gjenopprett og Slett for versjonen.
Klikk OK etter at du har valgt.
Instruksjoner for å gjenopprette et element i en liste ligner på hvordan du gjenoppretter en fil i et dokumentbibliotek.