SharePoint 2010 innfrir løftet som programvare har gitt i årevis for å gjøre brukerne mer produktive. Selv om det ikke alltid er sant, er en funksjon i SharePoint som virkelig leverer papirkurven. Når du sletter et dokument fra et dokumentbibliotek, er det ikke borte for alltid. Nei. Dokumentet flyttes bare til et oppbevaringssted på nettstedet ditt - papirkurven.
Gå videre og prøv det. Gå til et dokumentbibliotek og slett et dokument. Du kan bruke Rediger-menyen eller Administrer-gruppen på båndet for å få tilgang til Slett-kommandoen. Uansett blir du bedt om å bekrefte slettingen, og deretter vises dokumentet i papirkurven.
Papirkurven fungerer også for listeelementer.
Slik gjenoppretter du et dokument fra papirkurven til dets opprinnelige plassering:
Gå til papirkurven ved å klikke på koblingen Papirkurv i sidens venstre navigasjonsrute.
Du må klikke på Papirkurv-koblingen på samme sted der du slettet filen. Ellers vil ikke filen vises.
Sett et hake ved siden av filene du ønsker å gjenopprette.
Klikk på koblingen Gjenopprett utvalg.
Filen gjenopprettes til dokumentbiblioteket.
Du kan klikke på koblingen Slett utvalg i papirkurven for å fjerne filen fra papirkurven. Hvis du gjør det, slettes ikke filen permanent. I stedet flyttes filen til en annen papirkurv som administratoren av nettstedsamlingen kan få tilgang til.
Hvis du er administrator for nettstedsamlingen, kan du følge disse trinnene for å få tilgang til administratorens papirkurv:
Logg inn på nettstedet som administrator for nettstedsamlingen.
SharePoint-administratoren din i IT kan slå opp denne kontoinformasjonen.
Klikk på Site Actions-menyen over båndet og velg Site Settings.
Siden Innstillinger for nettsted vises.
I delen Administrasjon av nettstedsamling klikker du på koblingen Papirkurv.
I papirkurvens venstre navigasjonsrute klikker du på koblingen Slettet fra sluttbrukerpapirkurv.
Klikk på elementene du ønsker å gjenopprette, og klikk på Gjenopprett utvalg.
Elementene er gjenopprettet.
Filer forblir i papirkurven for nettstedsamlingen i en periode på 30 dager eller til de slettes av administratoren, avhengig av hva som kommer først. Når de fjernes fra papirkurven, avhenger skjebnen til dokumentene dine av bedriftens plan for styring av forretningskontinuitet.
Det er en fancy måte å spørre, sikkerhetskopierer de dataene sine? SharePoint lagrer dokumentene dine i databaser. En administrator kan koble til en sikkerhetskopiert kopi av databasen og velge individuelle dokumenter som skal gjenopprettes.