Word 2007 Comment-funksjonen gjør det mulig for forfattere og redaktører å kommunisere bak kulissene. Du kan lese en melding som er lagt igjen for deg, eller opprette en melding som noen andre kan lese. Når det er på tide å se gjennom kommentarer, kan du se dem massevis eller én om gangen. Du kan til og med skjule dem, men fortsatt få tilgang til dem.
Gjennomgang av kommentarer fungerer bra i utkastvisning. Noen foretrekker utskriftsoppsettvisning. Begge er tilgjengelige fra Vis-fanen, i Dokumentvisninger-gruppen.
Gjennomgang av kommentarer i utkastvisning
For å se alle kommentarer på en gang, åpne kommentarmarkeringsvinduet. Klikk på Gjennomgangsrute-knappen fra Sporingsgruppen i Review-fanen. Bla gjennom kommentarene i oppmerkingsvinduet.
For å se kommentarer én om gangen, kan du
-
Klikk på Neste kommentar-knappen i Kommentarer-gruppen i Review-fanen.
Markup-vinduet åpnes, hvor du kan lese kommentaren.
Hver gang du klikker på Neste kommentar-knappen, hopper du til neste kommentar sekvensielt i dokumentet.
-
Med kommentarer skjult, hold musepekeren over kommentarhøydepunktet (se etter forfatterens initialer, etterfulgt av et tall).
Et lite vindu dukker opp med kommentaren.
Gjennomgå kommentarer i utskriftsoppsettvisning
I utskriftslayout-visningen vises kommentarer i bobler på høyre side av Word 2007-grensesnittet, i det gråskyggelagte feltet.
Hvis mer enn én side vises når du åpner dokumentet i utskriftsoppsettvisning, zoomer du for å øke sidestørrelsen slik at bare én side vises.