Du finner en rekke forskjellige administratornivåer i en SharePoint-distribusjon. Administratorer har vanligvis full tilgang over området de har blitt siktet for å administrere. Nivåene til administratorer i SharePoint er
- Serveradministratorer: I kraft av å ha lokal administratortilgang til den fysiske serveren kan en serveradministrator gjøre hva som helst fra serverkonsollen. Serveradministratorer er vanligvis medlemmer av det tekniske personalet.
- Tjenesteadministratorer: Administrasjon av SharePoints tjenester, for eksempel søk eller brukerprofiler, kan delegeres. Dette lar administratorer spesialisere seg.
- Nettstedsamlingsadministratorer: Disse administratorene har tilgang til alt innenfor en nettstedssamling. SharePoint lar deg utnevne en primær og sekundær administrator for hver sidesamling, som både mottar e-postvarsler når nettstedet når sin lagringskvote eller er planlagt for sletting på grunn av manglende bruk. Nettstedsamlingsadministratorer administrerer også alle funksjonene som påvirker hele nettstedsamlingen.
- Nettstedsadministratorer: Medlemmer av Site Owners SharePoint-gruppen er nettstedadministratorene. Hvis undernettsteder arver tillatelser, har en administrator full tilgang til hvert nettsted.
- Appadministratorer: Tillatelser kan være unike for en app, noe som gir mulighet for delegasjonsadministrasjon. Avhengig av størrelsen på avdelingen eller teamet ditt, kan det hende at forskjellige personer administrerer forskjellige apper.
- Dokument-/vareadministratorer: For ekstremt sensitive dokumenter og elementer kan du bruke unike tillatelser som faktisk lar noen administrere akkurat det dokumentet eller elementet.
I Office 365 erstattes serveradministratorrollen av SharePoint Online-administratoren. Microsoft Online administrerer hele infrastrukturen for deg, så du trenger bare å administrere SharePoint Online.
Administratorene for primær og sekundær områdesamling bestemmes på det tidspunktet områdesamlingen opprettes. Ytterligere områdesamlingsadministratorer kan legges til selve områdesamlingen.
Slik angir du nettstedsamlingsadministratorer for et nettsted:
Bla til toppnivået i nettstedsamlingen din.
Åpne Administratorer-siden for nettstedsamling ved å klikke på tannhjulikonet Innstillinger og velge Områdeinnstillinger, og deretter klikke på koblingen Administratorer for nettstedsamling i delen Brukere og tillatelser.
Siden Administratorer for nettstedsamling vises.
Legg til eller fjern brukere fra boksen Nettstedsamlingsadministratorer ved å skrive inn navnene deres eller slette navnene deres ved å bruke tilbaketasten, og klikk deretter OK.
Brukere er atskilt med semikolon.
Å tildele brukere til å være administratorer for nettstedsamlinger er en gang det er akseptabelt å bruke individuelle brukerkontoer i stedet for domenegrupper.