Autotekst-funksjonen i Word 2003 fullfører automatisk å skrive ord som du har begynt å stave. Si at du skriver den neste store amerikanske romanen med Christopher som helten din. I stedet for å stave Christopher gjentatte ganger, skriver du bare noen få bokstaver i navnet og en popup-boks vises. Det står: Christopher: (Trykk ENTER for å sette inn). Det er AutoText i aksjon. Bare trykk på Enter-tasten for å få Word til å fullføre tekstbiten for deg.
Følg disse trinnene for å legge til autotekstoppføringer:
Velg Verktøy→ Alternativer for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
Klikk på Autotekst-fanen.
I feltet som heter Enter AutoText Entries Here, skriv inn ordet eller setningen du vil at Word skal skrive ferdig for deg.
Du kan for eksempel legge til
Klikk på Legg til-knappen.
Når du gjør det, plasseres elementet i autotekstboksen. Nå, hver gang du begynner å skrive ordet, tar autotekst over og viser resten av ordet eller frasen. Trykk Enter for å sette den inn i dokumentet.
All tekst som allerede er valgt i dokumentet vises automatisk i Autokorrektur/Autotekst-dialogboksen. Det er en fin måte å legge lang, detaljert informasjon inn i dialogboksen uten å måtte skrive den inn på nytt: Bare velg teksten du vil legge til i AutoText, kall frem AutoText-dialogboksen og klikk på Legg til.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Autokorrektur.