Project 2013, som er et planleggingsverktøy, hjelper deg med å organisere, administrere og kontrollere definerte variabler, som identifisert i den foregående delen. Programmet hjelper deg indirekte med å administrere udefinerte variabler også. Du kan bruke Project til å organisere og administrere arbeidet ditt, lage realistiske tidsplaner og optimalisere bruken av ressurser.
Ta deg tid til å se på noen av de fantastiske måtene Project kan hjelpe deg med å organisere, administrere og kontrollere prosjektet ditt. Nå som du har, eller bedriften din har, kjøpt Project og du investerer tiden din for å forstå hvordan du bruker det, kan du nyte disse fordelene:
-
Bruk innebygde maler for å få et forsprang på prosjektet ditt. Prosjektmaler er forhåndsbygde planer for et typisk forretningsprosjekt, for eksempel kommersiell konstruksjon, et ingeniørprosjekt, en utrulling av nytt produkt, programvareutvikling eller en kontorflytting.
-
Organiser prosjektet ditt etter fase, leveranse, geografi eller annen metode. Disposisjonsformatet lar deg gradvis utdype informasjonen i større detalj, avhengig av hvor detaljert du vil at planen din skal være.
-
Bestem kostnadene etter den valgte metoden. Eksempler er tidsperiode, ressurstype, leveranse eller kostnadstype.
-
Organiser ressurser etter ressurstype. Utjevne ressursene dine for å unngå overallokering, eller bestemme innvirkningen på varigheten av en oppgave basert på en endring i ressursene.
-
Beregn kostnader og timing basert på dine innspill. Du kan raskt beregne hva-hvis-scenarier for å løse ressurskonflikter, opprettholde kostnadene innenfor budsjettet ditt eller overholde en leveringsfrist.
-
Bruk visninger og rapporter med et klikk på en knapp. Et vell av informasjon er nå tilgjengelig for deg – og de du rapporterer til. Du trenger ikke lenger manuelt å bygge en rapport over totale kostnader til dags dato for å møte en forespørsel i siste øyeblikk fra sjefen din.
-
Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang kunne begynne å finne ut av på egen hånd) for å fullføre oppgaver som utjevning av ressursoppdrag for å løse ressurskonflikter, filtrering av oppgaver etter ulike kriterier, modellering av hva hvis-scenarier og beregning av dollarverdien av utført arbeid til dags dato.
Uansett hvor kult verktøyet er, må du ta deg tid til å legge inn meningsfulle data. God programvare sikrer ikke gode resultater; det gjør dem bare lettere å oppnå.