Funksjoner i Excel 2016 er som små hjelpeprogrammer som gjør en enkelt ting. For eksempel summerer SUM-funksjonen tall, COUNT-funksjonen teller, og AVERAGE-funksjonen beregner et gjennomsnitt.
Det er funksjoner for å håndtere mange behov: jobbe med tall, jobbe med tekst, jobbe med datoer og klokkeslett, jobbe med økonomi, og så videre. Funksjoner kan kombineres og nestes (en går inn i en annen). Funksjoner returnerer en verdi, og denne verdien kan kombineres med resultatene av en annen funksjon eller formel. Mulighetene er nesten uendelige.
Men funksjoner eksisterer ikke alene. De er alltid en del av en formel. Nå kan det bety at formelen består fullstendig av funksjonen eller at formelen kombinerer funksjonen med andre funksjoner, data, operatorer eller referanser. Men funksjoner må følge formelens gyldne regel: Start med likhetstegnet. Se på noen eksempler:
Funksjon/formel |
Resultat |
=SUM(A1:A5) |
Returnerer summen av verdiene i området A1:A5. Dette er et
eksempel på en funksjon som fungerer som hele formelen. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Returnerer summen av verdiene i området A1:A5 delt på
verdien i celle B5. Dette er et eksempel på å blande en funksjons resultat
med andre data. |
=SUM(A1:A5) +
AVERAGE(B1:B5) |
Returnerer summen av området A1:A5 lagt til med gjennomsnittet av
området B1:B5. Dette er et eksempel på en formel som kombinerer
resultatet av to funksjoner. |
Klar til å skrive din første formel med en funksjon i? Bruk følgende trinn for å skrive en funksjon som lager et gjennomsnitt:
Skriv inn noen tall i en kolonnes celler.
Klikk på en tom celle der du vil se resultatet.
Skriv =AVERAGE( for å starte funksjonen.
Merk : Excel presenterer en liste over funksjoner som har samme stavemåte som funksjonsnavnet du skriver inn. Jo flere bokstaver du skriver, jo kortere blir listen. Fordelen er for eksempel å skrive bokstaven A, bruke ↓ for å velge AVERAGE-funksjonen og deretter trykke på Tab-tasten.
Klikk på den første cellen med en angitt verdi, og mens du holder museknappen nede, drar du musepekeren over de andre cellene som har verdier.
Et alternativ er å angi rekkevidden til disse cellene.
Type).
Trykk enter.
Hvis alt gikk bra, bør regnearket ditt se litt ut som følgende figur. Celle B10 har det beregnede resultatet, men se opp på formellinjen, så kan du se selve funksjonen slik den ble lagt inn.
Gå inn i AVERAGE-funksjonen.
Formler og funksjoner er avhengige av cellene og områdene de refererer til. Hvis du endrer dataene i en av cellene, oppdateres resultatet som returneres av funksjonen. Du kan prøve dette nå. I eksemplet du nettopp gjorde med å lage et gjennomsnitt, klikker du på en av cellene med verdiene og skriver inn et annet tall. Det returnerte gjennomsnittet endres.
En formel kan ikke bestå av annet enn en enkelt funksjon - innledet av et likhetstegn, selvfølgelig!