I mange organisasjoner er det viktig å gjøre oppmerksom på datoer som faller etter en bestemt tidsperiode. Med betinget formatering kan du enkelt lage en "forfalt"-rapport som fremhever forfalte varer. Eksemplet som vises viser et scenario der datoene som er mer enn 90 dager forsinket, er formatert i rødt.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene C4:C9 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises her. I denne formelen evaluerer du om dagens dato er større enn 90 dager etter datoen i målcellen din (C4). I så fall vil den betingede formateringen bli brukt.
=I DAG()-C4>90
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (C4). Hvis du klikker celle C4 i stedet for å skrive cellereferansen, vil Excel automatisk gjøre cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.