Fremhev celleregler i Excel-dashbord og -rapporter

Du kan bruke betinget formatering for å forbedre rapportene og dashbordene dine i Excel. Formateringsscenarioene under kategorien Regler for markering av celler, vist i denne figuren, lar deg markere de cellene hvis verdier oppfyller en bestemt betingelse.

Det du må huske på med disse scenariene er at de fungerer veldig som en IF … THEN … ELSE-setning. Det vil si at hvis betingelsen er oppfylt, formateres cellen og hvis betingelsen ikke oppfylles, forblir cellen urørt.

Fremhev celleregler i Excel-dashbord og -rapporter

Scenariene under kategorien Highlight Cells Rules er ganske selvforklarende. Her er en oversikt over hvert scenario:

  • Større enn: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis verdi er større enn et spesifisert beløp. For eksempel kan du fortelle Excel å formatere de cellene som inneholder en verdi større enn 50.

  • Mindre enn: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis verdi er mindre enn et spesifisert beløp. For eksempel kan du fortelle Excel å formatere de cellene som inneholder en verdi mindre enn 100.

  • Mellom: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis verdi er mellom to gitte beløp. For eksempel kan du fortelle Excel å formatere de cellene som inneholder en verdi mellom 50 og 100.

  • Lik: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis verdi er lik et gitt beløp. For eksempel kan du fortelle Excel å formatere de cellene som inneholder en verdi som er nøyaktig 50.

  • Tekst som inneholder: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis innhold inneholder en hvilken som helst form for en gitt tekst du angir som et kriterium. For eksempel kan du fortelle Excel å formatere de cellene som inneholder teksten "Nord".

  • En dato som forekommer: Dette scenariet lar deg betinget formatere en celle hvis innhold inneholder en dato som inntreffer i en spesifisert periode i forhold til dagens dato. For eksempel i går, forrige uke, siste måned, neste måned, neste uke og så videre.

  • Dupliserte verdier: Dette scenariet lar deg betinget formatere både dupliserte verdier og unike verdier i et gitt celleområde. Denne regelen ble utviklet mer for dataopprydding enn dashboarding, slik at du raskt kan identifisere enten duplikater eller unike verdier i datasettet ditt.

Bruk et øyeblikk på å gå gjennom et eksempel på hvordan du bruker et av disse scenariene. I dette enkle eksemplet markerer du alle verdier som er større enn en viss mengde.

Start med å velge celleområdet du må bruke betinget formatering på.

Velg Større enn-scenariet som finnes under kategorien Regler for utheving av celler vist i følgende figur.

Dette åpner dialogboksen vist i denne figuren. I denne dialogboksen er ideen å definere en verdi som vil utløse den betingede formateringen.

Fremhev celleregler i Excel-dashbord og -rapporter

Skriv inn verdien (400 i dette eksemplet) eller referer til en celle som inneholder utløserverdien. Også i denne dialogboksen bruker du rullegardinboksen for å spesifisere formatet du vil bruke.

Klikk på OK-knappen.

Umiddelbart bruker Excel formateringsregelen på de valgte cellene, som vist i denne figuren.

Fremhev celleregler i Excel-dashbord og -rapporter

Fordelen med en betinget formateringsregel er at Excel automatisk revurderer regelen hver gang en celle endres (forutsatt at cellen har en betinget formateringsregel brukt på seg). For eksempel, hvis du skulle endre noen av de lave verdiene til 450, vil formateringen for den verdien automatisk endres fordi alle cellene i datasettet har formateringen brukt på seg.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]