Frakoblet tilgang med SharePoint Online Workspace

Microsoft SharePoint Workspace er kunstneren tidligere kjent som Microsoft Office Groove, et skrivebordsprogram rettet for folk som ønsker å samarbeide om dokumenter online og offline. Den leveres sammen med Office 2010 og gir et brukergrensesnitt som ligner på Windows Utforsker for visning og redigering av filer og lister fra et SharePoint-nettsted.

Frakoblet tilgang med SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace er enkelt å sette opp, gir umiddelbar tilgang til den nyeste versjonen av dokumenter i et bibliotek, og leverer en robust søkefunksjonalitet. Du kan utføre grunnleggende SharePoint-oppgaver, som å sjekke dokumenter inn og ut, kopiere lenker til filer, dra og slippe dokumenter mellom mapper (inkludert mapper fra din lokale stasjon), raskt få tilgang til versjonsloggen til en fil og mye mer!

Sett opp SharePoint Workspace

Synkronisering av SharePoint-nettstedet ditt med SharePoint Workspace er raskt og enkelt. Følg disse trinnene:

Fra SharePoint Online-nettstedet ditt, gå til Site Actions→ Synkroniser til SharePoint Workspace.

Klikk OK i vinduet Synkroniser med SharePoint Workspace som åpnes.

SharePoint Workspace begynner å synkronisere nettstedet ditt til en lokal bufret kopi på harddisken.

Etter at synkroniseringen er fullført, klikker du på Åpne arbeidsområde-knappen for en utforskerlignende visning av innholdet på SharePoint-nettstedet.

Frakoblet tilgang med SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace støtter ennå ikke SharePoint Online-kalendere, Wiki-side og Survey fra og med denne bokens utskrift. En Gantt-visning av prosjektoppgavelister støttes heller ikke. Vær også oppmerksom på at du bare kan åpne vedlegg til listeelementer i skrivebeskyttet tilstand. Til slutt vil ikke lister og biblioteker beskyttet av Information Rights Management (IRM) vises.

Hvis du foretrekker å synkronisere individuelle lister eller biblioteker i stedet for hele nettstedet, går du ganske enkelt til listen eller biblioteket, klikker på Bibliotek eller Liste under Verktøy på båndet, og klikker deretter på knappen Synkroniser med SharePoint Workspace.

Frakoblet tilgang med SharePoint Online Workspace

Synkroniser dokumentbiblioteker og lister

SharePoint Workspace gir toveis direkte synkronisering for bibliotekene og lister mellom datamaskinen og SharePoint-nettstedet. Synkronisering skjer hvert 15. minutt, eller når som helst med en manuell oppdatering.

For å utføre en manuell synkronisering, klikk på Synkroniser-menyen og klikk deretter på den grønne Synk-knappen til venstre.

Hvis du trenger å frigjøre lagringsplass på harddisken og ønsker å koble fra en liste eller et bibliotek fra SharePoint Workspace, klikker du ganske enkelt på listen eller biblioteket, velger Endre synkroniseringsinnstillinger fra synkroniseringsmenyen, og klikker deretter Koble fra «[bibliotek eller liste]» fra server.

Ved å klikke på Synkroniseringsstatus fra Synkroniseringsmenyen får du flere detaljer om synkroniseringsstatusen for bibliotekene og listene dine.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]