Microsoft SharePoint Workspace er kunstneren tidligere kjent som Microsoft Office Groove, et skrivebordsprogram rettet for folk som ønsker å samarbeide om dokumenter online og offline. Den leveres sammen med Office 2010 og gir et brukergrensesnitt som ligner på Windows Utforsker for visning og redigering av filer og lister fra et SharePoint-nettsted.
SharePoint Workspace er enkelt å sette opp, gir umiddelbar tilgang til den nyeste versjonen av dokumenter i et bibliotek, og leverer en robust søkefunksjonalitet. Du kan utføre grunnleggende SharePoint-oppgaver, som å sjekke dokumenter inn og ut, kopiere lenker til filer, dra og slippe dokumenter mellom mapper (inkludert mapper fra din lokale stasjon), raskt få tilgang til versjonsloggen til en fil og mye mer!
Sett opp SharePoint Workspace
Synkronisering av SharePoint-nettstedet ditt med SharePoint Workspace er raskt og enkelt. Følg disse trinnene:
Fra SharePoint Online-nettstedet ditt, gå til Site Actions→ Synkroniser til SharePoint Workspace.
Klikk OK i vinduet Synkroniser med SharePoint Workspace som åpnes.
SharePoint Workspace begynner å synkronisere nettstedet ditt til en lokal bufret kopi på harddisken.
Etter at synkroniseringen er fullført, klikker du på Åpne arbeidsområde-knappen for en utforskerlignende visning av innholdet på SharePoint-nettstedet.
SharePoint Workspace støtter ennå ikke SharePoint Online-kalendere, Wiki-side og Survey fra og med denne bokens utskrift. En Gantt-visning av prosjektoppgavelister støttes heller ikke. Vær også oppmerksom på at du bare kan åpne vedlegg til listeelementer i skrivebeskyttet tilstand. Til slutt vil ikke lister og biblioteker beskyttet av Information Rights Management (IRM) vises.
Hvis du foretrekker å synkronisere individuelle lister eller biblioteker i stedet for hele nettstedet, går du ganske enkelt til listen eller biblioteket, klikker på Bibliotek eller Liste under Verktøy på båndet, og klikker deretter på knappen Synkroniser med SharePoint Workspace.
Synkroniser dokumentbiblioteker og lister
SharePoint Workspace gir toveis direkte synkronisering for bibliotekene og lister mellom datamaskinen og SharePoint-nettstedet. Synkronisering skjer hvert 15. minutt, eller når som helst med en manuell oppdatering.
For å utføre en manuell synkronisering, klikk på Synkroniser-menyen og klikk deretter på den grønne Synk-knappen til venstre.
Hvis du trenger å frigjøre lagringsplass på harddisken og ønsker å koble fra en liste eller et bibliotek fra SharePoint Workspace, klikker du ganske enkelt på listen eller biblioteket, velger Endre synkroniseringsinnstillinger fra synkroniseringsmenyen, og klikker deretter Koble fra «[bibliotek eller liste]» fra server.
Ved å klikke på Synkroniseringsstatus fra Synkroniseringsmenyen får du flere detaljer om synkroniseringsstatusen for bibliotekene og listene dine.