Excel 2007 inkluderer en spesiell utskriftsfunksjon kalt utskriftsområdet . Du kan definere et hvilket som helst cellevalg på et regneark som utskriftsområdet. Etter at du har definert utskriftsområdet, skriver Excel deretter ut dette cellevalget hver gang du skriver ut regnearket ved hjelp av dialogboksen Skriv ut eller Hurtigutskrift-kommandoen på Skriv ut-menyen på Office-knappen.
Følg disse trinnene for å angi et utskriftsområde i et Excel 2007-regneark:
Velg celleområdet du vil skrive ut.
Du kan velge ikke-sammenhengende områder av regnearket ved å holde nede Ctrl-tasten mens du velger celleområdene.
Velg Utskriftsområde → Angi utskriftsområde i kategorien Sideoppsett på båndet.
Når du har definert et utskriftsområde, er celleområdet det eneste du kan skrive ut (uavhengig av hvilke andre utskriftsalternativer du velger i dialogboksen Skriv ut, med mindre du merker av for Ignorer utskriftsområder) til du fjerner utskriftsområdet.
Bruk kommandoen Print Area for å angi eller fjerne et utskriftsområde.
For å tømme et utskriftsområde som du har angitt tidligere, velg Utskriftsområde → Tøm utskriftsområde i kategorien Sideoppsett på båndet.
Du kan også definere og fjerne utskriftsområdet fra arkfanen i dialogboksen Sideoppsett. Klikk på dialogboksen Sideoppsett på fanen Sideoppsett for å åpne denne dialogboksen. Klikk deretter på tekstboksen Utskriftsområde på arkfanen og velg celleområdet eller celleområdene direkte i regnearket. For å fjerne utskriftsområdet fra denne dialogboksen, velg celleadressene i tekstboksen Print Area og trykk på Delete-tasten.