Pivottabeller i Excel er ekstremt nyttige for dashboarding og rapportering. En pivottabell består av fire områder. Dataene du plasserer i disse områdene definerer både nytten og utseendet til pivottabellen. Bruk et øyeblikk på å forstå funksjonen til hvert av disse fire områdene.
Område for pivottabellverdier
Den verdier område, slik det er vist i denne figuren, er den store rektangulære område under og til høyre for rad- og kolonneoverskriftene. I eksempelet i figuren inneholder verdiområdet en sum av verdiene i feltet Salgsbeløp.
Verdiområdet beregner og teller data. Datafeltene du drar og slipper her, er vanligvis de du vil måle – felter, for eksempel Sum of Revenue, Count of Units eller Average of Price.
Pivottabellradområde
Den rad Området er vist i denne figuren. Hvis du plasserer et datafelt i radområdet, vises de unike verdiene fra det feltet nedover radene på venstre side av pivottabellen. Radområdet har vanligvis minst ett felt, selv om det er mulig å ikke ha noen felt.
Typene datafelt du vil slippe her inkluderer de du vil gruppere og kategorisere, for eksempel produkter, navn og plasseringer.
Pivottabellkolonneområde
Den kolonne område består av posisjonene som strekker seg på tvers av toppen av søylene i dreiebordet.
Som du kan se i denne figuren, strekker søyleområdet seg over toppen av søylene. I dette eksemplet inneholder den den unike listen over forretningssegmenter.
Plassering av et datafelt i kolonneområdet viser de unike verdiene fra det feltet i et kolonneorientert perspektiv. Kolonneområdet er ideelt for å lage en datamatrise eller vise trender over tid.
Pivottabellens filterområde
Den filterarealet er et valgfritt sett med ett eller flere rullegardinmeneyen på toppen av dreiebordet. I denne figuren inneholder filterområdet feltet Region, og pivottabellen er satt til å vise alle regioner.
Ved å plassere datafelt i filterområdet kan du filtrere hele pivottabellen basert på valgene dine. Typen datafelt du vil slippe her inkluderer de du ønsker å isolere og fokusere på; for eksempel Region, Bransje og Ansatte.