SharePoint Online inneholder en enorm mengde funksjonalitet. Begrepene og akronymene kan være skremmende. Bruk denne referansen til å raskt forstå komponentene i Microsoft SharePoint.
Komponent |
Beskrivelse |
Nettstedsamling |
En SharePoint-nettstedsamling er et toppnivå-nettsted eller overordnet nettsted som inneholder andre undernettsteder. Hver sidesamling opprettholder sine egne sikkerhetsinnstillinger. Tilpasninger gjort i en nettstedssamling er ikke tilgjengelig for andre nettstedssamlinger. Nettstedsamlingsadministratoren har tilsyn med hele nettstedsamlingen, inkludert undersidene under den. |
Nettsteder eller undersider |
Nettsteder eller undernettsteder er underordnede nettsteder innenfor en nettstedssamling. Som standard kan de arve tillatelsesinnstillinger fra nettstedsamlingen, men nettstedeieren kan velge å slutte å arve disse tillatelsene. Nettsteder kan tilpasses med et unikt utseende og preg fra andre nettsteder i nettstedsamlingen. |
Lister |
En SharePoint-liste er ganske enkelt en liste over data, omtrent som et Excel-regneark. Den har rader og kolonner for å organisere, filtrere og sortere data. For eksempel kan et registreringsskjema for en hendelse fanges opp i en SharePoint-liste. Fordelen fremfor et regneark er at et skjema kan presenteres for brukeren, noe som gjør data enkelt å fange. |
Dokumentbiblioteker |
Et dokumentbibliotek er en mekanisme for å lagre innhold i SharePoint Online og OneDrive for Business. Det er egentlig en SharePoint-liste, men designet for å lagre dokumenter. Den muliggjør dokumentsamarbeid med sanntids co-authoring-funksjoner, og eliminerer behovet for å lagre flere versjoner av det samme dokumentet. |
Wiki-sider |
En wiki-side er en spesialisert side i et bibliotek i SharePoint som lar brukere samarbeide og bidra med innhold til siden. Som navnet tilsier (wiki betyr "rask" på hawaiisk), kan innhold oppdateres umiddelbart, og du kan legge til bilder, tekstformatering, hyperkoblinger og mer. Wikier kan skaleres for bruk av et lite prosjektteam ved hjelp av wiki-sider, implementert for hele organisasjonen gjennom et wiki-nettsted. |
Blogger |
Blogger i SharePoint er ganske enkelt nettsteder som inneholder lister og biblioteker. SharePoint-blogger fungerer på samme måte som en hvilken som helst blogg på Internett for å kommunisere ideer og informasjon. En SharePoint-blogg kan arve tillatelsene fra det overordnede nettstedet, og dermed effektivisere administrasjonen av brukere som har tilgang til en blogg. |
Diskusjonstavler |
En diskusjonstavle gir mulighet for nettdiskusjon i hele organisasjonen. Det gir et forum der folk kan delta i en dialog der de kan legge ut spørsmål og svar som kan sees i hele organisasjonen. Mens både blogger og diskusjonstavler kan tjene som en plattform for kommunikasjon, er hovedforskjellen at en blogg er bygget på en SharePoint-sidestruktur, mens en diskusjonstavle ganske enkelt er en SharePoint-liste. |