Den underliggende teknologien som driver meldingstjenester i bedriftsklassen (e-post, kalender, kontakter og oppgaver) i Microsoft Outlook eller dets skyfetter, Outlook Online, er Exchange Online. Men, som en av tjenestene i Office 365, leverer Exchange Online mer enn bare meldinger. Det muliggjør meldingspolicyer og samsvar, kryptering, spam og skadelig programvare, og en rekke funksjoner for produktivitet på arbeidsplassen. Bruk denne referansen for raskt å forstå de vanligste meldingsfunksjonene i bedriftsklassen i Exchange Online.
Komponent |
Beskrivelse |
E-post |
I næringslivet dominerer e-post som det primære kommunikasjonsmiddelet. E-post i Exchange Online lar deg synkronisere meldingene dine på tvers av flere enheter; når du svarer på en e-post fra mobilenheten din, ser du det samme svaret på skrivebordsapplikasjonen. |
Kalender |
En kalender i Exchange Online lar deg ikke bare lagre avtaler og sette opp møter, men den viser også "ledig/opptatt"-informasjon for personer i organisasjonen din. Å sette opp møter blir mindre tungvint siden "ledig/opptatt"-informasjonen viser tilgjengeligheten til møtedeltakerne. |
Kontakter |
Å ha et sted å lagre alle kontaktene dine er avgjørende i dagens tilkoblede verden. Med Exchange Online lagres firmakontakter i den globale adresselisten (GAL). GAL lar deg få tilgang til, direkte fra Outlook-skrivebordsapplikasjonen eller fra Outlook Online, informasjon om personer som organisasjonshierarki, tilgjengelighet og til og med e-poststatistikk for din interaksjon med dem. |
Oppgaver |
I dagens "alltid på"-verden er det lett å bli distrahert og ende opp med å gjøre mange ting uten å utrette mye på slutten av dagen. Oppgaver i Outlook lar deg administrere oppgavene dine, angi flagg og påminnelser, definere kategorier og til og med tilordne en oppgave til noen andre og spore statusen. Akkurat som de andre funksjonene i Outlook, kan oppgaver synkroniseres til flere enheter og integreres med opprinnelige oppgaveapplikasjoner for mobile enheter. |