Excel 2010 tilbyr noen effektive formelrevisjonsverktøy for å spore opp cellen som forårsaker feilen ved å spore relasjonene mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore relasjonene kan du teste formler for å se hvilke celler, kalt direkte presedenser i regnearksjargongen, som mater formlene direkte, og hvilke celler, kalt avhengige , avhenger av resultatene av formlene. Excel tilbyr til og med en måte å visuelt tilbakespore potensielle kilder til en feilverdi i formelen til en bestemt celle.
Formelrevisjonsverktøyene finnes i Formelrevisjon-gruppen på Formler-fanen på båndet. Disse verktøyene inkluderer følgende:
-
Spor presedenser: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (de såkalte direkte presedensene ) som det refereres til i formelen inne i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til «tracer»-piler som viser cellene (de såkalte indirekte presedensene ) som det refereres til i formlene i de direkte presedensene.
-
Trace Dependents: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte avhengige ) som bruker, eller er avhengig av, resultatene av formelen i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til sporingspiler som identifiserer cellene (de såkalte indirekte avhengige ) som refererer til formler som finnes i de direkte avhengige.
-
Fjern piler: Ved å klikke på denne knappen (eller alternativet Fjern piler på rullegardinmenyen) fjernes alle pilene som er tegnet, uansett hvilken knapp eller kommando du brukte for å sette dem der.
-
Vis formler: For å vise alle formler i cellene deres i regnearket i stedet for deres beregnede verdier (akkurat som å trykke Ctrl+`).
-
Feilkontroll: Når du klikker på denne knappen eller alternativet Feilkontroll på rullegardinmenyen, viser Excel dialogboksen Feilkontroll, som beskriver feilens art i gjeldende celle, gir deg hjelp til den og lar deg spore dens presedenser. Klikk på Trace Error-alternativet på denne knappens rullegardinmeny for å prøve å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil. Klikk på alternativet Sirkulære referanser på denne knappens rullegardinmeny for å vise en meny med en liste over alle celleadressene som inneholder sirkulære referanser i det aktive regnearket.
-
Evaluer formel: Ved å klikke på denne knappen åpnes dialogboksen Evaluer formel, der du kan få Excel til å evaluere hver del av formelen i gjeldende celle. Evaluer formel-funksjonen kan være ganske nyttig i formler som legger mange funksjoner i dem.
-
Overvåkningsvindu: Ved å klikke på denne knappen åpnes Overvåkningsvindu-ruten, som viser arbeidsboken, arket, celleplasseringen, områdenavnet, gjeldende verdi og formelen i alle celler du legger til i overvåkingslisten. For å legge til en celle i overvåkingslisten, klikk på cellen i regnearket, klikk på Legg til overvåkning-knappen i overvåkningsvinduet, og klikk deretter på Legg til i dialogboksen Legg til overvåkning som vises.