Hvis du aldri har forsøkt å legge til et diagram til et lysbilde i PowerPoint 2016, kan prosessen være litt forvirrende. Et diagram er ganske enkelt en serie tall gjengitt som en graf. Du kan oppgi tallene selv, eller du kan kopiere dem fra en egen fil, for eksempel et Excel-regneark.
Du kan lage alle slags forskjellige diagrammer, alt fra enkle søylediagrammer og sektordiagrammer til eksotiske smultringdiagrammer og radardiagrammer. Veldig kult, men litt forvirrende for de uinnvidde.
Følgende liste beskriver noen av sjargongen du må kjempe med når du jobber med diagrammer:
-
Graf eller diagram: Samme ting. Disse begrepene brukes om hverandre. En graf eller et diagram er ikke noe mer enn en haug med tall som er omgjort til et bilde. Tross alt er et bilde verdt tusen tall.
-
Karttype: PowerPoint støtter flere diagramtyper: stolpediagram, kolonnediagram, sektordiagram, linjediagram, punktdiagram, områdediagram, radardiagram, Dunkin' Donut-diagram og andre. Du kan til og med lage kjeglediagrammer som ser ut som noe som falt av en Fembot i en Austin Powers-film. Ulike typer diagrammer er bedre egnet til å vise forskjellige typer data.
-
Diagramlayout: En forhåndsdefinert kombinasjon av diagramelementer, for eksempel overskrifter og legender, som lar deg enkelt lage en vanlig type diagram.
-
Diagramstil: En forhåndsdefinert kombinasjon av formateringselementer som kontrollerer det visuelle utseendet til et diagram.
-
Dataark: Leverer de underliggende dataene for et diagram. Tross alt er et diagram ikke noe mer enn en haug med tall laget til et bilde. Disse tallene kommer fra dataarket, som faktisk er et Excel-regneark. Når du oppretter et diagram, starter PowerPoint automatisk Excel (hvis det ikke allerede kjører) og bruker Excel til å holde tallene i dataarket.
-
Serie: En samling av relaterte tall. For eksempel kan et diagram over kvartalsvise salg etter region ha en serie for hver region. Hver serie har fire salgstotaler, en for hvert kvartal. Hver serie er vanligvis representert med en rad på dataarket, men du kan endre dataarket slik at hver kolonne representerer en serie. De fleste diagramtyper kan plotte mer enn én serie. Sektordiagrammer kan imidlertid bare plotte én serie om gangen. Navnet på hver serie kan vises i en forklaring.
-
Akser: Linjene på kantene av et diagram. Den X-aksen er den linje langs bunnen av diagrammet; den Y-aksen er den linje langs den venstre kanten av kartet. X-aksen indikerer vanligvis kategorier. Faktiske dataverdier er plottet langs Y-aksen. Microsoft Graph gir automatisk etiketter for X- og Y-aksene, men du kan endre dem.
-
Forklaring: En boks som brukes til å identifisere de forskjellige seriene som er plottet på diagrammet. PowerPoint kan lage en legende automatisk hvis du vil ha en.
Det mest interessante å vite om kartlegging i PowerPoint 2016 er at det er tett integrert med Excel 2016. Når du setter inn et diagram i PowerPoint, startes Excel automatisk, og dataene du kartlegger plasseres i en Excel-arbeidsbok. Den Excel-arbeidsboken lagres imidlertid ikke som et separat dokument. I stedet lagres diagrammet og dataarkarbeidsboken i PowerPoint-dokumentet.