Du bør ikke angi startdatoer for oppgaver i Project 2002 veldig ofte. Det er fordi prosjekter er flytende – de endrer seg og vokser raskere enn skurkene kommer på deg i et gjennomsnittlig dataspill. Hvis du bygger inn en tidslogikk, i stedet for å tilordne bestemte datoer til oppgaver, kan Project reflektere endringer ved å justere prosjektet basert på den logikken.
Så hvis oppgaven med å få materialer internt blir forsinket med en uke, flyttes den avhengige oppgaven med å starte produksjonsprosessen automatisk ut en uke. Du kan deretter merke endringen når du sporer aktivitet i planen din, og Project vil foreta justeringer deretter. Alternativet til dette er å gå inn og endre startdatoen for omtrent hver oppgave i timeplanen din hver gang en oppgave er forsinket - du vil ikke engang tenke på å gjøre det!
Når oppgaver avhenger av hverandre
Som med menneskelige relasjoner, involverer ethvert avhengighetsforhold roller. Hver oppgave er enten en forgjenger eller en etterfølger. Det vil være et forgjenger- og etterfølgerpar selv om tidspunktet for de to oppgavene overlapper eller de er satt til å skje samtidig.
Figur 1 viser hvordan oppgavelinjene i Gantt-diagramvisningen grafisk viser forgjengerne og etterfølgerne i avhengighetsforhold mellom oppgaver. Legg merke til hvordan oppgavelinjer representerer forholdet når en oppgave starter etter eller i løpet av en annen oppgaves levetid. Legg også merke til linjene som er trukket mellom oppgaver, som indikerer avhengighetskoblinger.
Figur 1: I denne visningen er avhengighetsforhold vist ved linjene mellom oppgavelinjene.
Her er noen viktige råd om avhengigheter, så hør etter: Du kan ha mer enn én avhengighetskobling til en oppgave, men ikke overdriv. Mange mennesker som er nye i Project gjør feilen ved å bygge alle logiske timingforhold som eksisterer. Hvis ting endres og de må slette eller endre avhengigheter (for eksempel for å forkorte en tidsplan), kan et mer kronglete nett av avhengigheter skape et mareritt.
For eksempel må både innhenting av tillatelse og støping av fundament for et bygg være ferdig før man kan begynne å ramme inn bygget. En kobling fra innramming til fundamentoppgaven er imidlertid tilstrekkelig for å etablere riktig timing, forutsatt at du har en kobling fra fundamentoppgaven til tillatelsesoppgaven.
Avhengighetstyper
Du kan etablere fire typer avhengighetskoblinger: slutt-til-start, start-til-slutt, start-til-start og finish-to-finish. Å bruke disse typene effektivt kan bety forskjellen mellom et prosjekt som avsluttes i tide og et som fortsatt pågår lenge etter at du pensjonerer deg.
Slik fungerer de fire avhengighetstypene:
- Avslutt-til-start. En slutt-til-start-avhengighet er den vanligste typen avhengighetskobling. I dette forholdet må forgjengeroppgaven fullføres før etterfølgeroppgaven kan starte. Når du oppretter en avhengighet, er standardinnstillingen ferdig til start.
- Et eksempel på en slutt-til-start-avhengighet er når oppgaven Skriv ut invitasjoner må fullføres før du kan begynne oppgaven Send ut invitasjoner . Figur 2 viser to oppgaver med slutt-til-start-forholdet indikert av en etterfølgende oppgavelinje som starter der forgjengerens oppgavelinje slutter.
Figur 2: Oppgavelinjen for oppgaven Skriv ut invitasjoner slutter der milepælsymbolet for Send ut invitasjoner begynner.
- Start til slutt. I en start-til-slutt-avhengighet kan du fullføre etterfølgeroppgaven først etter at forgjengeroppgaven har startet. Hvis forgjengeren er forsinket, kan ikke etterfølgeroppgaven fullføres.
- Anta at du planlegger å bygge et nytt cruiseskip. Du kan begynne å selge billetter til skipets jomfrureise mens skipet bygges, men du vil ikke slutte å selge billetter før skipet er klart til å forlate. Så forgjengeren er Ship Ready for First Voyage (en milepæl) og etterfølgeroppgaven er Selg billetter til Maiden Voyage. Hvis skipet ikke er klart, kan du fortsette å selge billetter. Når skipet er klart til å gå, lukkes billettlukene, og den oppgaven kan fullføres. God reise!
- Start-til-start. Start-til-start gjør som den sier: To oppgaver må starte samtidig. Det kan for eksempel være lurt å sørge for at en ny storfilm du produserer slippes på kino samme dag som de nye actionfigurene er tilgjengelige i hurtigmatkjedene.
- Figur 3 viser et slikt start-til-start forhold mellom to oppgaver.
Figur 3: Fordi du sender plakatene og invitasjonene til skriveren samtidig, har disse oppgavene et start-til-start-forhold.
- Finish-to-finish. Finish-to-finish har ingenting å gjøre med varme forhold mellom borgere i Finland. Finish-to-finish - du gjettet riktig - betyr at to oppgaver må fullføres samtidig.
- Anta at du utarbeider årsrapporten for eventyrreiseselskapet ditt. Du må skaffe bilder av reisemål og ha brosjyrekopitypen. Du må ha begge varene i hånden før du kan videresende rapporten til skriveren. Hvis du angir en slutt-til-slutt-avhengighet mellom disse to, lar du begge oppgavene fullføres mest tid (Hvorfor har bildene stående i fire uker når kopien ikke er klar?)