Mens marsjen til skyen fortsetter, endres teknologiene for å imøtekomme denne marsjen; arbeidsflyt er et godt eksempel. SharePoint introduserte nylig en arbeidsflytplattform kalt SharePoint 2013 Workflow Platform.
Hvis organisasjonen din bruker SharePoint On-Premises, er arbeidsflytplattformen et separat (men gratis!) produkt fra SharePoint og krever sin egen nedlasting, installasjon og konfigurasjon. Arbeidsflytproduktet kalles Workflow Manager, og når det er konfigurert til å fungere med en SharePoint 2016-farm, gir det SharePoint 2013 Workflow-plattformen. Høres alle disse versjonene forvirrende ut?
Det er ganske enkelt: Den "nye" arbeidsflytplattformen ble introdusert i SharePoint 2013, så den ble kalt SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 bruker fortsatt denne arbeidsflytplattformen som ble introdusert i forrige versjon av SharePoint. For å få et bedre grep om det, se sidefeltet, "Forstå forskjellene mellom arbeidsflytplattformer," rett foran.
Hvis du bruker SharePoint Online, trenger du ikke å bekymre deg for de ulike arbeidsflytplattformene. Microsoft håndterer alt dette for deg. Du trenger bare å bygge arbeidsflytene dine. Du kan fortsette å bruke SharePoint Designer 2013; Det finnes imidlertid også en rekke tredjeparts arbeidsflytverktøy tilgjengelig for å lage arbeidsflyter i SharePoint Online. Sjekk spesielt ut verktøyene for oppretting av arbeidsflyt laget av Nintex og K2 .
I tillegg til den Workflow Manager-baserte arbeidsflytplattformen er en eldre arbeidsflytplattform. Den eldre arbeidsflytplattformen er den samme arbeidsflytmotoren som ble levert med SharePoint 2010, så den kalles SharePoint 2010 Workflow Platform. Den eldre plattformen fortsetter å installere på samme måte som den gjorde i forrige versjon av SharePoint. Det vil si at når du installerer SharePoint, installerer du også den eldre arbeidsflytplattformen.
Igjen, hvis du bruker SharePoint Online, trenger du ikke å bekymre deg for dette. Hvis du bruker SharePoint On-Premises, må du kontakte administratorene dine for å få konfigurert arbeidsflyten (hvis den ikke allerede er det).
Forvirret av de to arbeidsflytplattformene? Bare husk at SharePoint har to arbeidsflytplattformer: en plattform kalt SharePoint 2013 Workflow og en eldre plattform kalt SharePoint 2010 Workflow. 2013-plattformen er gjort tilgjengelig av et produkt kalt Workflow Manager. 2010-plattformen installeres når du installerer SharePoint 2016, akkurat som tidligere utgaver av SharePoint.
Hvis du installerer SharePoint 2016, installerer SharePoint Designer 2013 og går til å opprette en arbeidsflyt, ser du bare SharePoint 2010 arbeidsflytplattform som et alternativ i rullegardinlisten for plattform. Etter at du eller administratoren din har installert Workflow Manager og konfigurert den til å fungere med SharePoint-farmen, ser du et annet alternativ kalt SharePoint 2013 Workflow Platform. Hvis du ikke ser 2013-plattformen, har ikke Workflow Manager blitt konfigurert til å fungere med SharePoint 2016-farmen din.