Det er ikke uvanlig å ha rapportering som kombinerer tekst med tall. Du kan for eksempel bli bedt om å vise en linje i rapporten som oppsummerer en selgers resultater, slik:
John Hutchison: $5000
Problemet er at når du slår sammen tall i en tekststreng, følger ikke tallformateringen med. Ta en titt på figuren som et eksempel. Legg merke til hvordan tallene i de sammenføyde strengene (kolonne E) ikke bruker formateringen fra kildecellene (kolonne C).
For å løse dette problemet må du pakke inn cellereferansen for tallverdien din i TEKST-funksjonen. Ved å bruke TEKST-funksjonen kan du bruke nødvendig formatering umiddelbart. Formelen som vises her løser problemet:
=B3&": "&TEKST(C3, "$0 000")
TEKST-funksjonen krever to argumenter: en verdi og et gyldig Excel-format. Du kan bruke hvilken som helst formatering du vil på et tall så lenge det er et format som Excel gjenkjenner.
For eksempel kan du skrive inn denne formelen i Excel for å vise $99:
=TEKST(99.21,"$#,###")
Du kan skrive inn denne formelen i Excel for å vise 9921 %:
=TEKST(99,21"0%")
Du kan skrive inn denne formelen i Excel for å vise 99.2:
=TEKST(99.21"0.0")
En enkel måte å finne syntaksen for et bestemt tallformat på er å se på dialogboksen Tallformat. For å se den dialogboksen og få syntaksen, følg disse trinnene:
Høyreklikk en celle og velg Formater celle.
På fanen Tallformat velger du formateringen du trenger.
Velg Egendefinert fra kategorilisten til venstre i dialogboksen Tallformat.
Kopier syntaksen som du finner i inntastingsboksen Type.