Et av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashbord og -rapporter er trending. Noen av trendkomponentene dine kan inneholde visse perioder der en spesiell hendelse inntraff, noe som forårsaker en anomali i trendmønsteret. For eksempel kan du ha en uvanlig stor økning eller nedgang i trenden forårsaket av en hendelse i organisasjonen din.
I slike tilfeller kan det være nyttig å legge vekt på spesifikke perioder i trenden med spesiell formatering.
Tenk deg at du nettopp opprettet diagramkomponenten som er illustrert i denne figuren, og du ønsker å forklare toppen i oktober. Du kan selvfølgelig bruke en fotnote et sted, men det ville tvinge publikum til å se etter en forklaring andre steder på dashbordet. Å påkalle oppmerksomhet til en anomali direkte på diagrammet bidrar til å gi publikum kontekst uten at du trenger å se bort fra diagrammet.
En enkel løsning er å formatere datapunktet for oktober slik at det vises i en annen farge og deretter legge til en enkel tekstboks som forklarer toppen.
Slik formaterer du et enkelt datapunkt:
Klikk på datapunktet én gang.
Dette plasserer prikker på alle datapunktene i serien.
Klikk på datapunktet igjen for å sikre at Excel vet at du kun formaterer det ene datapunktet.
Prikkene forsvinner fra alle unntatt måldatapunktet.
Høyreklikk og velg Formater datapunkt.
Dette åpner dialogboksen Formater datapunkt, som vist i denne figuren. Ideen er å justere formateringsegenskapene til datapunktet slik det passer deg.
Dialogboksen vist i forrige figur er for et kolonnediagram. Ulike diagramtyper har forskjellige alternativer i dialogboksen Formater datapunkt. Likevel forblir ideen den samme ved at du kan justere egenskapene i dialogboksen Formater datapunkt for å endre formateringen av et enkelt datapunkt.
Etter å ha endret fyllfargen til oktober-datapunktet og lagt til en tekstboks med litt kontekst, forklarer diagrammet på en fin måte toppen, som vist i denne figuren.
For å legge til en tekstboks i et diagram, klikk på Sett inn-fanen på båndet og velg tekstboksikonet. Klikk deretter inne i diagrammet for å lage en tom tekstboks, som du kan fylle med ordene dine.