Utskriftspanelet i Excel 2010s nye Backstage-visning lar deg se hvordan regnearkets data vil bli bladd når de skrives ut. Spar bortkastet papir og fornuft ved å forhåndsvise dataene dine før du skriver ut et regneark, en del av et regneark eller hele arbeidsboken.
På grunn av særegenhetene i personsøkerregnearkdata, sjekk sideskiftene for alle rapporter som krever mer enn én side. Deretter kan du gjøre eventuelle endringer i siste liten i regnearket eller sideinnstillingene før du skriver ut rapporten.
1 Klikk på Fil-fanen og klikk deretter på Skriv ut (eller trykk Ctrl+P).
Utskriftspanelet vises i Backstage-visning. Excel viser den første siden av rapporten på høyre side av panelet. Når du trenger å lese innholdet på siden, kan du øke visningen til faktisk størrelse.
2 Klikk på Zoom til side-knappen nederst til høyre i utskriftspanelet.
Regnearkdataene vises i sin faktiske størrelse. Om nødvendig kan du bruke rullefeltene til å vise nye deler av siden i utskriftspanelet.
3 Klikk på Zoom til side-knappen en gang til.
Excel går tilbake til helsidesvisningen av regnearket i Skriv ut-panelet. Legg merke til at Excel angir antall sider i en rapport nederst i utskriftspanelet.
4 Hvis rapporten har mer enn én side, klikker du på Neste side-knappen for å vise flere sider.
For å se gjennom en side du allerede har sett, sikkerhetskopier du en side ved å klikke på Forrige side-knappen. (Forrige side-knappen er nedtonet hvis du er på den første siden.) Du kan gå videre til en bestemt side i rapporten ved å skrive inn sidenummeret i tekstboksen rett til høyre for Forrige side-knappen (som viser gjeldende sidenummer) og trykk deretter på Enter-tasten.
5 Klikk på Fil-fanen igjen for å gå tilbake til forrige visning.
Du kan også velge å endre sideoppsettet ved å bruke knappene til venstre for forhåndsvisningsområdet på Print-panelet, eller du kan skrive ut direkte fra Print-panelet ved å klikke på Print-knappen.