Spar bortkastet papir og fornuft ved å bruke forhåndsvisningsfunksjonen i Excel 2007 før du skriver ut et regneark, del av regnearket eller hele arbeidsboken. Du kan bruke Forhåndsvisning for å se nøyaktig hvordan regnearkdataene vil bli bladd når de skrives ut og for å gjøre siste liten endringer i sideinnstillingene før du sender rapporten til skriveren.
1 Klikk på Office-knappen og pek deretter på pilen ved siden av alternativet Skriv ut.
Utskriftsalternativene vises i høyre rute i Office-knappmenyen.
2Klikk kommandoen Forhåndsvisning.
Excel viser den første siden i rapporten med sin egen kontekstuelle fane for forhåndsvisning av utskrift. Legg merke til at du knapt kan lese innholdet. Når den plasseres over regnearket, blir musepekeren til et forstørrelsesglass.
3Klikk på Zoom-knappen i kategorien Forhåndsvisning (eller klikk på den forhåndsviste siden med forstørrelsesglasspekeren).
Det forhåndsviste regnearket vises med 100 % zoom slik at du kan se detaljene. Etter at du har forstørret en side til faktisk størrelse, kan du bruke rullefeltene eller piltastene til å vise nye deler av siden i forhåndsvisningsvinduet.
4For å gå tilbake til helsidevisningen, klikk med musepekeren på siden eller klikk på Zoom-kommandoknappen på Forhåndsvisning-fanen.
Excel angir antall sider i en rapport på statuslinjen i forhåndsvisningsvinduet. Hvis rapporten har mer enn én side, kan du se sidene som følger ved å klikke på Neste side-knappen i Forhåndsvisning-gruppen i Forhåndsvisning-fanen. For å se gjennom en side du allerede har sett, klikk på Forrige side-knappen.
5Klikk Lukk forhåndsvisning-knappen for å gå tilbake til forrige visning.
Du kan også velge å endre sideoppsettet eller skrive ut direkte fra Forhåndsvisning-fanen ved å bruke knappene i utskriftsgruppen.