Excel 2010 inkluderer funksjonen Live Preview, som lar deg se hvordan en ny font, skriftstørrelse, tabellstil, cellestil eller tallformat vil se ut på de valgte dataene før du faktisk bruker den. Denne funksjonen sparer tonnevis av tid som ellers ville vært bortkastet ved å bruke format etter format til du til slutt velger det riktige.
Alt du trenger å gjøre for å bruke Live Preview er å holde musen over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se ut på de faktiske dataene dine. Når du ser formateringen som passer dataene dine til en tee, klikker du bare på miniatyrbildet for umiddelbart å bruke det på det valgte celleområdet. For eksempel, når du arbeider med en tabell i Excel 2010, lar kontekstfanen Design deg bruke funksjonen Live Preview for å se hvordan tabelldataene dine vil se ut i andre tabellstiler.
Følg disse trinnene for å bruke Live Preview med Cell Styles-kommandoen på Hjem-fanen:
Velg cellene du vil formatere.
Du kan velge ikke-tilstøtende celler (ved å holde nede Ctrl-knappen) eller et sammenhengende celleområde.
I kategorien Hjem, i Stiler-gruppen, klikker du på Cellestiler-knappen.
Bruk Live Preview for å prøve cellestiler eller andre formateringsalternativer før du velger.
Et rullegardingalleri gir deg et bredt spekter av valg og farger, inkludert tallformater.
Plasser musepekeren over en av stilene i Cell Styles-galleriet.
Celleformateringen endres for å gjenspeile hver stil når du peker på den.
Klikk på ønsket cellestil fra galleriet.
Cellestiler-galleriet lukkes og Excel bruker stilen på de valgte cellene.
Hvis Live Preview ikke ser ut til å fungere, kan funksjonen ha blitt deaktivert. Klikk på Fil-fanen og klikk deretter på Alternativer. Klikk kategorien Generelt og velg deretter avmerkingsboksen Aktiver direkte forhåndsvisning under Alternativer for brukergrensesnitt. Klikk OK.